Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer
Ab sofort kannst du E-Mail-Dateien direkt in ELIZA anzeigen lassen - ganz ohne separates E-Mail-Programm. Sowohl klassische .eml-Dateien als auch Outlook-Nachrichten im .msg-Format werden übersichtlich mit allen wichtigen Informationen dargestellt.
Was ist neu?
ELIZA zeigt E-Mail-Dateien jetzt direkt in der Dokument-Detailansicht an:
- Absender, Empfänger, CC und Datum werden übersichtlich in einer Tabelle dargestellt
- Der Betreff ist sofort sichtbar, ohne die Datei herunterladen zu müssen
- Der E-Mail-Inhalt wird formatiert angezeigt - inklusive HTML-Formatierung wie in deinem E-Mail-Programm
- Anhänge der E-Mail werden mit Dateinamen aufgelistet
- Externe Inhalte wie Bilder und Tracking-Pixel werden aus Sicherheitsgründen standardmässig blockiert
- Per Klick auf “Externe Inhalte anzeigen” kannst du Bilder bei Bedarf einblenden - und genauso einfach wieder ausblenden
- Unterstützt werden sowohl
.eml-Dateien (Standard-E-Mail-Format) als auch.msg-Dateien (Microsoft Outlook)
Wie profitierst du davon?
- Schneller Überblick: Du siehst den Inhalt einer archivierten E-Mail sofort, ohne sie herunterladen oder in einem E-Mail-Programm öffnen zu müssen
- Mehr Sicherheit: Externe Inhalte und Tracking-Pixel werden automatisch blockiert und nur auf deinen Wunsch geladen
- Einheitliche Ablage: E-Mails lassen sich wie jedes andere Dokument im DMS verwalten - mit Workflow, Berechtigungen und Versionierung
- Outlook-kompatibel: Auch proprietäre
.msg-Dateien aus Microsoft Outlook werden korrekt dargestellt
Wie nutzt du die E-Mail-Vorschau?
- Lade eine
.eml- oder.msg-Datei als Dokument ins DMS hoch - Öffne das Dokument in der Detailansicht
- Die E-Mail wird automatisch mit Absender, Empfänger, Betreff und Inhalt angezeigt
- Falls die E-Mail Bilder enthält, siehst du den Hinweis “Externe Inhalte wurden blockiert”
- Klicke auf “Externe Inhalte anzeigen”, um Bilder einzublenden
Tipps
- Archiviere wichtige E-Mails als
.eml- oder.msg-Datei im DMS, um sie zentral mit deinem Team zu teilen - Lasse externe Inhalte nur bei vertrauenswürdigen E-Mails laden - so bist du vor Tracking geschützt
- Die E-Mail-Vorschau funktioniert auch für E-Mails mit Anhängen - die Anhangsliste zeigt dir alle beigefügten Dateien
Dein ELIZA-Team 🐢