Überblick
Das Hochladen neuer Dokumentversionen ist jetzt noch einfacher und intelligenter geworden. Wenn du eine neue Version eines bereits freigegebenen Dokuments hochlädst, wird diese automatisch wieder freigegeben - mit nur einem Klick und einem Kommentar.
Was ist neu?
Automatische Wiederfreigabe bei freigegebenen Dokumenten
Wenn du eine neue Version eines bereits freigegebenen Dokuments hochlädst, passiert folgendes automatisch:
- Das Dokument wird sofort wieder freigegeben
- Dein Kommentar wird sowohl für die neue Version als auch für die Wiederfreigabe verwendet
- Du sparst dir den zusätzlichen Schritt der manuellen Freigabe
Klare Benutzerführung
Du siehst jetzt einen informativen Hinweis im Formular, wenn du eine neue Version eines freigegebenen Dokuments hochlädst:
“Da das Dokument bereits freigegeben ist, wird es nach dem Upload der neuen Version automatisch erneut freigegeben. Der Kommentar wird für beide Aktionen verwendet.”
Verbesserte Berechtigungsprüfung
Die Berechtigung zum Hochladen neuer Versionen wurde präzisiert:
- Bei freigegebenen Dokumenten: Du benötigst Freigabe- oder Änderungsrechte
- Bei anderen Dokumentzuständen: Du benötigst Änderungsrechte
Vorteile für deinen Arbeitsablauf
- Weniger Klicks: Neue Versionen freigegebener Dokumente werden automatisch wieder freigegeben
- Nachvollziehbarkeit: Dein Kommentar dokumentiert sowohl die Änderungen als auch die Wiederfreigabe
- Konsistenz: Der Freigabezustand bleibt bei Aktualisierungen erhalten
- Sicherheit: Nur berechtigte Benutzer können neue Versionen hochladen
So funktioniert’s
- Gehe zu einem freigegebenen Dokument
- Klicke auf “Neue Version hochladen” (nur sichtbar wenn du berechtigt bist)
- Lade die neue Datei hoch und füge einen Kommentar hinzu
- Das Dokument wird automatisch mit der neuen Version freigegeben
- Dein Kommentar wird sowohl der Version als auch der Wiederfreigabe zugeordnet
Diese Verbesserung macht die Dokumentenverwaltung effizienter und sorgt dafür, dass wichtige Dokumente schneller wieder verfügbar sind.