Hallo liebe ELIZA-Nutzende,
wir freuen uns, euch eine wichtige Verbesserung im Dokumenten-Management-System (DMS) vorzustellen! Diese Aktualisierung macht den Schreibschutz für Word-Dokumente noch intelligenter und benutzerfreundlicher.
Was ist neu?
Intelligenter DOCX-Schreibschutz
- Berechtigungsbasierter Download - Der Schreibschutz berücksichtigt jetzt deine tatsächlichen Bearbeitungsrechte
- Automatische Erkennung von Änderungs- und Arbeitskopienberechtigung
- Flexiblere Handhabung für autorisierte Benutzer
- Verbesserte Sicherheit durch präzisere Rechteverwaltung
Neue Admin-Konfiguration
- Einfache Verwaltung - DMS-Administratoren können den Schreibschutz jetzt über eine benutzerfreundliche Oberfläche ein-/ausschalten
- Zentrale Einstellungen - Neue Konfigurationsseite unter DMS-Einstellungen
- Sofortige Wirkung - Änderungen werden unmittelbar für alle Benutzer aktiv
Wie profitierst du davon?
Für Dokument-Bearbeiter:
- Keine unnötigen Einschränkungen mehr bei Dokumenten, die du bearbeiten darfst
- Direkter Zugang zu editierbaren Versionen wenn du Bearbeitungsrechte hast
- Schnellere Arbeitsabläufe ohne umständliche Umwege beim Schreibschutz
- Präzise Berechtigung basierend auf deiner tatsächlichen Rolle
Für Dokument-Verwalter:
- Bessere Kontrolle über sensitive Dokumente
- Klare Unterscheidung zwischen Lesern und Bearbeitern
- Automatischer Schutz für unbefugte Zugriffe
- Konsistente Rechteverwaltung über alle DMS-Funktionen
Für DMS-Administratoren:
- Einfache Konfiguration über die neue Einstellungsseite
- Sofortige Anpassung der Schreibschutz-Einstellungen
- Übersichtliche Verwaltung aller DMS-Funktionen an einem Ort
- Keine technischen Kenntnisse für Konfigurationsänderungen erforderlich
Wie nutzt du die neuen Funktionen?
Schreibschutz konfigurieren (für DMS-Administratoren)
- Gehe zu DMS-Einstellungen → “Allgemeine Konfiguration”
- Aktiviere oder deaktiviere die Option “Schreibschutz für DOCX-Downloads aktivieren”
- Speichere die Einstellungen - Änderungen sind sofort aktiv
- Alle Benutzer profitieren automatisch von der neuen Konfiguration
So funktioniert der neue Schreibschutz
- Das System prüft automatisch deine Berechtigung beim Download
- Mit Bearbeitungsrechten erhältst du eine vollständig editierbare Version
- Mit Arbeitskopienberechtigung kannst du das Dokument normal bearbeiten
- Mit reinen Leserechten wird das Dokument mit Schreibschutz geliefert
Was ändert sich für dich?
- Dokumente mit Bearbeitungsrechten werden nicht mehr automatisch geschützt
- Arbeitskopienfunktion respektiert deine erweiterten Rechte
- Lesezugriffe bleiben weiterhin sicher geschützt
- Originalfunktionalität bleibt für alle anderen Dateitypen unverändert
Tipps für die optimale Nutzung
Für DMS-Administratoren:
- Teste die neue Schreibschutz-Einstellung zunächst mit verschiedenen Benutzergruppen
- Informiere dein Team über die Änderungen bei der Aktivierung/Deaktivierung
- Die Einstellung wirkt sich sofort auf alle Word-Dokument-Downloads aus
Für Teamleiter:
- Überprüfe regelmässig die Bearbeitungsrechte in deinen DMS-Ordnern
- Nutze Arbeitskopienfunktionen für kollaborative Dokumente
- Verwende den Schreibschutz gezielt für finale Versionen
Für Bearbeiter:
- Du musst keine Umwege mehr machen bei Dokumenten mit Bearbeitungsrechten
- Der Download-Prozess erkennt automatisch deine Berechtigung
- Bei Problemen prüfe deine Ordner- und Dokumentberechtigungen
Diese Verbesserung macht das Arbeiten mit Word-Dokumenten in ELIZA noch komfortabler und sicherer. Der Schreibschutz schützt jetzt gezielt die richtigen Dokumente, ohne eure Produktivität zu beeinträchtigen.
Viel Erfolg mit den neuen Funktionen!
Dein ELIZA-Team 🐢