Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer
Wir haben die Dokumentenbibliothek grundlegend modernisiert! Ab sofort kannst du mit einer intuitiven Suche und praktischen Filtern noch schneller die gewünschten Dokumente finden. Die neue Oberfläche funktioniert blitzschnell und passt sich perfekt an dein Mobilgerät an.
Was ist neu?
Moderne Suchfunktion
- Rundes Suchfeld mit Lupe-Icon für intuitive Bedienung
- Live-Suche während der Eingabe (Ergebnisse erscheinen nach 500ms automatisch)
- Suche durchsucht Dokumenttitel, Ordnernamen und weitere Metadaten
Praktische Dokumenttyp-Filter
- Filtere mit einem Klick nach PDF, Word, Excel, PowerPoint oder Ordnern
- Kombiniere beliebig viele Filter gleichzeitig
- Aktivierte Filter werden farblich hervorgehoben
Zurücksetzen-Button
- Setze alle Filter und die Suche mit einem Klick zurück
- Springt direkt zur Startansicht mit deinen Hauptordnern
- Befindet sich rechts neben den Filter-Chips
Optimierte Workflow-Ansicht
- Der “Workflow”-Button im Dashboard lädt deutlich schneller
- Zeigt nur noch relevante Dokumente “zur Prüfung” und “geprüfte” Dokumente
- Keine irrelevanten Entwürfe mehr in der Workflow-Übersicht
Bessere mobile Darstellung
- Alle Buttons und Filter passen sich automatisch an kleinere Bildschirme an
- Horizontales Wischen durch breite Tabellen
- Optimierte Schriftgrössen und Abstände für Smartphones
Wie profitierst du davon?
- Schneller finden: Live-Suche zeigt Ergebnisse sofort während der Eingabe
- Gezielter filtern: Finde PDF-Rechnungen oder Word-Verträge mit einem Klick
- Effizienter arbeiten: Workflow-Ansicht konzentriert sich auf relevante Dokumente
- Mobil produktiv: Alle Funktionen arbeiten perfekt auf Smartphone und Tablet
- Übersichtlicher: Zurücksetzen-Button bringt dich sofort zur Startansicht zurück
Wie nutzt du die neue Suche und Filter?
Dokumente suchen
- Öffne die Dokumentenbibliothek über das Hauptmenü
- Tippe deinen Suchbegriff ins runde Suchfeld ein
- Ergebnisse erscheinen automatisch nach kurzer Pause
- Klicke auf ein Dokument um es zu öffnen
Nach Dokumenttypen filtern
- Klicke auf die gewünschten Filter-Chips (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Ordner)
- Mehrere Filter können gleichzeitig aktiviert sein
- Die Dokumentliste aktualisiert sich automatisch
- Aktivierte Filter sind farblich markiert
Suche und Filter kombinieren
- Gib einen Suchbegriff ein (z.B. “Rechnung”)
- Aktiviere zusätzlich den PDF-Filter
- Du siehst nur noch PDF-Dokumente mit “Rechnung” im Namen
- Klicke “Zurücksetzen” um alle Filter zu entfernen
Workflow effizienter nutzen
- Klicke auf den “Workflow”-Button im Dashboard
- Du siehst nur noch Dokumente die auf Prüfung warten oder geprüft wurden
- Die Ansicht lädt deutlich schneller als zuvor
- Konzentriere dich auf die wirklich relevanten Dokumente
Tipps für die optimale Nutzung
- Verwende die Live-Suche für schnelles Auffinden von Dokumenten
- Kombiniere Suche und Filter für präzise Ergebnisse
- Der Zurücksetzen-Button ist ideal nach umfangreichen Suchvorgängen
- Auf dem Smartphone: Wische horizontal durch breite Dokumenttabellen
- Speichere häufig benötigte Dokumente als Favoriten für noch schnelleren Zugriff
Für mobile Nutzer
Die neue Dokumentenbibliothek ist perfekt für unterwegs optimiert:
- Alle Buttons sind gut mit dem Daumen erreichbar
- Filter-Chips passen sich automatisch an die Bildschirmbreite an
- Breite Tabellen lassen sich durch Wischen horizontal durchscrollen
- Suchfeld und Buttons haben optimale Grösse für Touch-Bedienung
- Die Oberfläche funktioniert auf iPhone, iPad und Android-Geräten
Bekannte Kompatibilität
Die neue Dokumentenbibliothek funktioniert mit allen modernen Browsern:
- Chrome, Edge, Firefox, Safari (Desktop und Mobile)
- Keine zusätzliche Installation oder Konfiguration nötig
- Alle bestehenden Dokumente und Ordner bleiben unverändert
Bei Fragen zur neuen Dokumentenbibliothek stehen wir dir gerne zur Verfügung!
Dein ELIZA-Team 🐢