Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer

Das Datenschutzmanagement für Untervertragspartner wurde umfassend erweitert. Du kannst jetzt Dokumente direkt bei Untervertragspartnern ablegen, die Übersicht nach Ländern filtern und auf dem Dashboard alle Inhalte per Akkordeon aufklappen.

Was ist neu?

• Dokumente hochladen: Lade Dateien direkt auf der Detailseite eines Untervertragspartners hoch – per Formular oder bequem per Drag & Drop
• Datei-Vorschau: PDF-Dokumente, Bilder und Videos werden direkt in der Detailansicht angezeigt – ohne Download
• Digitale Unterschriften: Unterzeichnete Dokumente werden speziell gekennzeichnet, damit du sofort siehst, welche Verträge unterschrieben sind
• Versionierung: Jede Änderung an einem Dokument wird automatisch protokolliert. Im Tab “Versionen” siehst du die gesamte Historie mit Datum, Bearbeiter und Kommentar
• Volltextsuche: Hochgeladene Dokumente werden automatisch in die ELIZA-Suche aufgenommen
• Länder-Filter: In der Untervertragspartner-Liste kannst du nach Land filtern – oben werden Buttons mit Länderflaggen und Anzahl angezeigt
• Länderflaggen: Alle Länderanzeigen zeigen jetzt Flaggen-Emojis für eine schnelle visuelle Zuordnung
• Dashboard mit Akkordeon: Die Übersichtsseite zeigt Verarbeitungsverzeichnis, Anwendungen, Anwendungsarten und Untervertragspartner nach Land als aufklappbare Einträge – klicke auf eine Zeile, um die Details zu sehen
• Verlinkter Datenschutzverantwortlicher: Auf der Übersichtsseite ist der Datenschutzverantwortliche direkt verlinkt

Wie profitierst du davon?

• Alles an einem Ort: Verträge und Zertifikate deiner Untervertragspartner sind direkt beim entsprechenden Eintrag abgelegt – kein Suchen in verschiedenen Ordnern
• Compliance sicherstellen: Du siehst sofort, ob ein AVV vorhanden und unterschrieben ist
• Schneller Überblick nach Land: Finde mit einem Klick alle Untervertragspartner aus einem bestimmten Land – praktisch für länderspezifische Compliance-Anforderungen
• Kompaktes Dashboard: Die Übersichtsseite gibt dir alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick, ohne dich mit Details zu überladen
• Nachvollziehbarkeit: Dank Versionierung und Änderungsprotokoll ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat

Wie nutzt du die neuen Funktionen?

Dokumente verwalten

1. Navigiere zu Datenschutzmanagement und wähle einen Untervertragspartner aus
2. Auf der Detailseite findest du unten den Bereich Dokumente
3. Klicke auf “Dokument”, um ein Dokument über das Formular hochzuladen, oder auf “Datei hochladen” für den Drag & Drop-Bereich
4. Klicke auf ein hochgeladenes Dokument, um die Detailansicht mit Vorschau und Versionierung zu öffnen

Länder-Filter nutzen

1. Öffne die Untervertragspartner-Liste in einem Datenschutzsystem
2. Oben siehst du Buttons mit Länderflaggen und der Anzahl Untervertragspartner pro Land
3. Klicke auf ein Land, um die Liste zu filtern – klicke auf “Alle”, um den Filter zurückzusetzen

Dashboard-Akkordeon nutzen

1. Öffne die Übersichtsseite eines Datenschutzsystems
2. Klicke auf eine Zeile (z.B. “Anwendungen” oder ein Land), um die Details aufzuklappen
3. Klicke auf die Zahl rechts, um direkt zur vollständigen Liste zu navigieren

Tipps

• Verwende aussagekräftige Titel für deine Dokumente, z.B. “AVV Microsoft 2026” statt nur den Dateinamen
• Klicke auf der Detailseite eines Untervertragspartners auf das Land, um alle Untervertragspartner aus demselben Land zu sehen
• Die Beschreibung eines Dokuments eignet sich gut für zusätzliche Hinweise wie Gültigkeitsdauer oder Ansprechpartner

Dein ELIZA-Team 🐢