Events in ELIZA können jetzt viel mehr: Du meldest dich selbst an, landest bei vollen Events automatisch auf der Warteliste und bestätigst deine Anwesenheit direkt vor Ort – auf Wunsch mit Unterschrift. Und wer ein Event organisiert, behält Teilnehmende, Abwesende und Unterschriften übersichtlich im Griff.
Was ist neu?
Selbst anmelden – ohne auf eine Einladung zu warten
- Bei Events mit aktivierter Selbstanmeldung kannst du dich direkt selbst eintragen
- Ist das Event ausgebucht, wirst du automatisch auf die Warteliste gesetzt
- Hast du dich abgemeldet, kannst du dich jederzeit wieder anmelden
Alles auf einen Blick in der Events-Übersicht
- Neue Spalte «Plätze» zeigt, wie viele Plätze noch frei sind (oder ob ausgebucht)
- Neue Spalte «Anmeldung» zeigt deinen Status oder einen Button zum direkten Anmelden
- Abgelaufene Anmeldefristen und bereits beendete Events werden klar gekennzeichnet
Anwesenheit bestätigen – auf Wunsch mit Unterschrift
- Auf der Event-Seite erscheint während des Events ein Button «Anwesenheit bestätigen»
- Verlangt das Event eine Unterschrift, unterschreibst du direkt auf dem Bildschirm
- Das Unterschriftsfenster zeigt klar Event, Datum und deinen Namen
- Sobald deine Anwesenheit bestätigt ist, kannst du dich nicht mehr abmelden
Sicherheitsabfragen und klare Status-Hinweise
- An-, Ab- und Zusagen fragen jeweils noch einmal nach, damit nichts versehentlich passiert
- Ein farbiges Banner zeigt dir immer, ob du angemeldet, auf der Warteliste oder abgemeldet bist
Bessere Verwaltung für Organisatoren
- Neue Liste «Abwesend»: zugesagte Personen, die noch nicht als anwesend markiert sind
- Pro Person ist sichtbar, ob die Unterschrift vorliegt oder noch fehlt – fehlende lassen sich nachtragen
- Anwesenheit und Unterschrift können auch nach dem Event noch erfasst werden
- Die Teilnehmerliste lässt sich pro Event verbergen – dann sehen nur Organisatoren und Anwesenheitsprüfer die Namen, die Teilnehmerzahl bleibt aber sichtbar
- Teilnehmende werden mit Avatar dargestellt
Wie profitierst du davon?
- Du organisierst Kurse, Schulungen oder Anlässe komplett in ELIZA – von der Anmeldung bis zur unterschriebenen Anwesenheit
- Volle Events regeln sich dank Warteliste von selbst
- Du siehst jederzeit, ob du angemeldet bist und wie viele Plätze noch frei sind
- Anwesenheitsnachweise mit Unterschrift sind sauber dokumentiert – ideal für Schulungsnachweise
- Sensible Teilnehmerlisten bleiben bei Bedarf geschützt
Wie nutzt du die neue Funktion?
- Öffne unter «News & Events» den Bereich «Events»
- Wähle ein Event – in der Spalte «Anmeldung» siehst du sofort, ob du dich anmelden kannst
- Klick auf «Anmelden» (oder «Auf Warteliste setzen») und bestätige die Sicherheitsabfrage
- Während des Events öffnest du das Event und klickst auf «Anwesenheit bestätigen»
- Falls verlangt, unterschreibst du direkt auf dem Bildschirm und bestätigst mit «Unterzeichnen»
Tipps
- Möchtest du dein eigenes Event mit Selbstanmeldung anbieten? Aktiviere beim Erstellen die Option «Selbstanmeldung erlauben» und lege optional Anmeldefrist und maximale Teilnehmerzahl fest
- Brauchst du einen Unterschriftsnachweis? Aktiviere «Unterschrift erforderlich»
- Soll die Teilnehmerliste vertraulich bleiben? Deaktiviere «Teilnehmerliste für alle sichtbar»
Viel Freude mit den neuen Event-Funktionen!
Dein ELIZA-Team 🐢