Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer
Wir haben die Verwaltung deiner Formular-Ordner komplett überarbeitet und deutlich verbessert! Ab sofort erhältst du eine übersichtliche hierarchische Darstellung aller Ordner mit allen wichtigen Informationen auf einen Blick.
Was ist neu?
Hierarchische Ordner-Übersicht
- Alle Formular-Ordner werden jetzt in einer klaren Baumstruktur angezeigt
- Du siehst auf einen Blick, welche Ordner Unterordner von anderen sind
- Die Einrückung zeigt dir die Hierarchie-Ebene
- Verantwortliche und freigebende Funktionen sind direkt ersichtlich
- Admin-Teams und Team-Mitglieder werden mit Avataren angezeigt
Praktische Filter-Buttons
- Filtere Ordner nach Sichtbarkeit: Alle, Öffentlich, Geschützt oder Privat
- Die Anzahl der Ordner pro Kategorie wird direkt angezeigt
- Spalten kannst du individuell ein- und ausblenden
Schnelleres Erstellen von Ordnern
- Mit dem “+ Ordner” Button oben rechts erstellst du direkt neue Ordner
- Beim Öffnen eines Ordners kannst du mit dem “Unterordner” Button sofort einen Unterordner erstellen
- Der übergeordnete Ordner wird automatisch vorausgewählt
Excel-Export
- Exportiere die gesamte Ordnerstruktur mit allen Verantwortlichkeiten nach Excel
- Perfekt für Reports und Dokumentationen
Verbesserte Sicherheit
- Das System verhindert jetzt automatisch fehlerhafte Ordnerstrukturen
- Du kannst einen Ordner nicht mehr als eigenen Unterordner auswählen
- Unterordner können nicht als übergeordnete Ordner ausgewählt werden
Wie profitierst du davon?
Besserer Überblick
- Du erkennst sofort die gesamte Ordnerstruktur deiner Formulare
- Verantwortlichkeiten sind auf einen Blick ersichtlich
- Du siehst nur Ordner, für die du Berechtigung hast
Effizienteres Arbeiten
- Schnelleres Erstellen neuer Ordner und Unterordner
- Weniger Klicks dank direkter Buttons
- Keine Navigation mehr durch mehrere Menüs nötig
Mehr Transparenz
- Wer ist für welchen Ordner verantwortlich?
- Wer gibt frei?
- Welche Teams haben Zugriff?
- Alle diese Informationen sind jetzt direkt sichtbar
Wie nutzt du die neue Ordner-Übersicht?
Ordner-Übersicht aufrufen
- Öffne das Formular-Modul in ELIZA
- Klicke im Menü auf “Ordner”
- Du siehst jetzt die hierarchische Übersicht aller Ordner
Neuen Ordner erstellen
- Klicke oben rechts auf den “+ Ordner” Button
- Fülle die Ordner-Details aus
- Wähle optional einen übergeordneten Ordner
- Speichere den Ordner
Unterordner erstellen
- Öffne einen bestehenden Ordner in der Detail-Ansicht
- Klicke oben auf den “Unterordner” Button
- Der übergeordnete Ordner ist bereits vorausgewählt
- Fülle die Details aus und speichere
Ordner filtern
- Nutze die Filter-Buttons oberhalb der Tabelle
- Wähle “Alle”, “Öffentlich”, “Geschützt” oder “Privat”
- Die Tabelle zeigt nur noch die passenden Ordner
Spalten anpassen
- Nutze die Links “Spalten ein- und ausblenden” unterhalb der Filter
- Klicke auf den Spaltennamen zum Ein-/Ausblenden
- Deine Auswahl wird gespeichert
Nach Excel exportieren
- Klicke auf den “Excel” Button oberhalb der Tabelle
- Die Ordnerstruktur wird als Excel-Datei heruntergeladen
- Öffne die Datei in Excel, LibreOffice oder Numbers
Tipps für die optimale Nutzung
Ordnerstruktur planen
- Überlege dir vorab eine sinnvolle Hierarchie
- Nutze Top-Level Ordner für Hauptkategorien
- Unterordner für Unterkategorien und spezifische Themen
Verantwortlichkeiten festlegen
- Definiere für jeden Ordner klare Verantwortlichkeiten
- Nutze die “Verantwortliche Funktion” für Zuständigkeiten
- Lege die “Freigebende Funktion” für Genehmigungsprozesse fest
Sichtbarkeit richtig setzen
- Öffentlich: Alle können den Ordner sehen
- Geschützt: Nur bestimmte Teams und Funktionen
- Privat: Nur Admins und explizit zugewiesene Personen
Admin-Teams nutzen
- Weise jedem Ordner ein Admin-Team zu
- Admins können Vorlagen im Ordner verwalten
- Die Berechtigungen können vom Parent-Ordner vererbt werden
Wir wünschen dir viel Erfolg mit der verbesserten Ordner-Verwaltung!
Dein ELIZA-Team 🐢