Digital vor analog – aber manchmal brauchst du ein Formular trotzdem auf Papier. Ab sofort kannst du jedes Formular als PDF oder Word-Dokument herunterladen, ausdrucken und von Hand ausfüllen lassen. Danach überträgst du die Notizen wieder digital und schliesst das Formular sauber ab.
Was ist neu?
Leeres Formular zum Ausdrucken
- Auf der Detailseite einer Formular-Vorlage findest du die Buttons «PDF» und «Word»
- Du erhältst ein druckfertiges Arbeitspapier mit Schreiblinien, Ankreuzkästchen, Matrix-Tabellen und Unterschriftslinien
- Ideal, um es jemandem in die Hand zu geben, der vor Ort von Hand ausfüllt
Vorausgefülltes Formular ausdrucken
- Hast du ein Formular bereits begonnen, kannst du es ausgefüllt ausdrucken
- Bereits erfasste Antworten erscheinen auf dem Ausdruck, offene Felder bleiben zum Ergänzen von Hand frei
- Den Button findest du auf der Detailseite des Formulars und als Schnell-Druck in «Meine Formulare»
QR-Code zurück ins Digitale
- Jeder Ausdruck enthält unten einen QR-Code
- Einfach mit dem Handy scannen und du landest direkt beim digitalen Formular, um die handschriftlichen Notizen zu übertragen
Wie profitierst du davon?
- Du kannst auch mit Personen arbeiten, die nicht digital erfassen – ganz ohne separate Papierformulare
- Grunddaten erfasst du digital, der Rest entsteht vor Ort auf Papier und kommt anschliessend sauber zurück ins System
- PDF eignet sich perfekt zum Ausdrucken, Word zum nachträglichen Anpassen
Wie nutzt du die neue Funktion?
- Öffne eine Formular-Vorlage oder ein bereits ausgefülltes Formular
- Klicke auf «PDF» oder «Word»
- Drucke das Dokument aus und gib es weiter
- Übertrage die handschriftlichen Notizen später digital – der QR-Code auf dem Ausdruck bringt dich direkt zum richtigen Formular
Tipps
- Erfasse die wichtigsten Grunddaten digital, bevor du druckst – so steht das Wesentliche bereits auf dem Papier
- Für eine saubere Ablage druckst du das fertig ausgefüllte Formular am Schluss nochmals als PDF aus
Dein ELIZA-Team 🐢