Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer,
wenn mehrere Fristen gleichzeitig anstehen, hast du bisher für jede einzelne eine eigene Benachrichtigung erhalten — bei einem grösseren Rückstand konnten das schnell mehrere Dutzend werden. Neu bekommst du stattdessen eine einzige Meldung, die dir die dringendsten Fristen direkt zeigt.
Was ist neu?
- Eine Sammelmeldung statt vieler Einzelmeldungen: Statt einer Benachrichtigung pro überfälliger Frist erhältst du eine Meldung mit einer Übersicht, zum Beispiel «Du hast 12 offene Fristen»
- Die wichtigsten Fristen sind sofort sichtbar: Die Meldung listet die dringendsten Einträge mit Datum und direktem Link auf — gruppiert nach überfällig, heute fällig und demnächst fällig
- Auch in der E-Mail: Die Zusammenfassung per E-Mail zeigt dieselbe Liste, du musst also nicht erst ELIZA öffnen um zu wissen, worum es geht
- Selbst bestimmen wie oft: In deinen Einstellungen wählst du zwischen täglich, wöchentlich oder gar keiner Erinnerung
- Mehr Fristen in «Meine Fristen»: Fällige Dokument-Überprüfungen erscheinen neu in deiner Fristen-Übersicht, ebenso Meldungen in der Wirksamkeitsprüfung
Wie profitierst du davon?
- Übersichtlicher Posteingang: Ein Eintrag statt einer langen Liste gleichartiger Meldungen, auch wenn viele Fristen offen sind
- Sofort erkennen, was ansteht: Datum und Titel stehen direkt in der Meldung, ein Klick führt dich zum Dokument oder zur Meldung
- Nichts geht unter: Die Zahl in der Überschrift nennt immer den vollständigen Stand, auch wenn nur die dringendsten Einträge aufgezählt sind
- Weniger Unterbrechungen: Wer lieber wöchentlich statt täglich erinnert wird, stellt das selbst ein
Wie nutzt du die Fristen-Meldung?
- Öffne deinen Posteingang im Dashboard — die Sammelmeldung erkennst du an der Überschrift «Du hast … offene Fristen»
- Klicke auf einen Eintrag in der Liste, um direkt zum betreffenden Dokument oder zur Meldung zu gelangen
- Über «Meine Fristen» am Ende der Meldung öffnest du die vollständige Übersicht mit allen Einträgen und Filtern
- Die Häufigkeit stellst du in deinen Einstellungen unter Benachrichtigungen bei «Erinnerung an offene Fristen» ein
Tipps für die optimale Nutzung
- Bei vielen Fristen: Die Meldung zeigt pro Dringlichkeitsstufe bis zu fünf Einträge und danach «… und X weitere» — den vollständigen Stand findest du immer unter «Meine Fristen»
- Zuerst das Älteste: Innerhalb der überfälligen Fristen steht die am längsten liegengebliebene zuoberst
- Keine Wiederholung ohne Neuigkeit: Die Meldung wird zwar täglich aktualisiert, sie meldet sich aber nur, wenn tatsächlich etwas dazugekommen, fällig geworden oder abgelaufen ist. An Tagen ohne Veränderung bleibt es still
- Gelesen bleibt gelesen: Markierst du die Meldung als gelesen, bleibt sie es — bis sich an deinen Fristen etwas ändert. Dann meldet sie sich von selbst wieder
- Wochenrhythmus statt Tagesrhythmus: Wenn du lieber gesammelt am Montag liest, stelle auf «Wöchentlich» um. Beachte dabei, dass du dann am Fälligkeitstag selbst keine Erinnerung mehr bekommst
- Erledigtes verschwindet von selbst: Sobald eine Frist erledigt oder das Objekt abgeschlossen ist, taucht sie in der nächsten Meldung nicht mehr auf. Hast du gar keine offenen Fristen mehr, verschwindet die Meldung ganz aus deinem Posteingang
Dein ELIZA-Team 🐢