Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer,
die Funktionen-Detailseite im Organisationsmodul wurde grundlegend erweitert! Du siehst jetzt auf einen Blick alle wichtigen Verknüpfungen einer Funktion zu Prozessen, Dokumenten und Massnahmen.
Was ist neu?
- Prozessmanagement-Card: Zeigt alle Prozesse, bei denen die Funktion eine Rolle spielt – unterteilt in Verantwortlich, Prüfend, Freigebend, Mitwirkend und RACI-Schritte
- Dokumentenmanagement-Card: Übersicht aller DMS-Ordner, für die die Funktion verantwortlich, prüfend oder freigebend zuständig ist
- Massnahmen-Card: Alle IKS-Massnahmen im Überblick, bei denen die Funktion Verantwortung oder Kontrollaufgaben hat
- Tab-Navigation: Intuitive Tabs zum schnellen Wechseln zwischen verschiedenen Verantwortlichkeiten
- Lazy Loading: Die Inhalte werden erst geladen, wenn du den entsprechenden Tab öffnest – das macht die Seite schneller
Wie profitierst du davon?
- Vollständige Übersicht: Du siehst sofort, welche Prozesse, Dokumente und Massnahmen mit einer Funktion verbunden sind
- Bessere Transparenz: Ideal für Audits und Reviews – alle Verantwortlichkeiten auf einen Blick
- Schnellere Navigation: Mit einem Klick gelangst du direkt zum verknüpften Prozess, Dokument oder zur Massnahme
- RACI-Überblick: Die Prozessschritte-Ansicht zeigt klar, wo die Funktion Durchführungs-, Ergebnis-, Mitwirkungs- oder Informationsverantwortung hat
Wie nutzt du die neue Ansicht?
- Gehe zu Organisation > Funktionen
- Öffne eine Funktion durch Klick auf den Namen
- Scrolle nach unten zu den neuen Cards:
- Prozessmanagement: Wähle einen Tab, um die entsprechenden Prozesse zu sehen
- Dokumentenmanagement: Sieh alle DMS-Ordner nach Verantwortlichkeit
- Massnahmen: Überblick über IKS-Massnahmen mit Verantwortung oder Kontrolle
- Klicke auf einen Eintrag, um direkt zum jeweiligen Objekt zu navigieren
Tipps für die optimale Nutzung
- Audit-Vorbereitung: Nutze die Übersicht, um vor einem Audit schnell alle Verantwortlichkeiten einer Funktion zu prüfen
- Stellvertretung: Bei Abwesenheiten siehst du sofort, welche Aufgaben eine Funktion hat
- Prozessoptimierung: Identifiziere Funktionen mit vielen Verantwortlichkeiten für bessere Lastverteilung
Dein ELIZA-Team 🐢