Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer,

ab sofort können Administratoren steuern, welche Benutzer die Hilfe-Menüeinträge in ELIZA sehen. So lässt sich die Hilfe gezielt für bestimmte Benutzergruppen ein- oder ausblenden.

Was ist neu?

• Vier Sichtbarkeits-Modi: Administratoren können wählen, ob alle Benutzer, nur aktive Benutzer, nur Administratoren oder nur Benutzer mit einer bestimmten Berechtigung die Hilfe sehen
• Komplette Steuerung: Die Einstellung betrifft sowohl den Hauptmenüpunkt “Hilfe” in der Seitenleiste als auch die Hilfe-Links in allen Modulen
• Sofortige Wirkung: Änderungen werden sofort für alle Benutzer wirksam

Wie profitierst du davon?

• Administratoren können die Navigation für Endbenutzer vereinfachen, indem sie nicht benötigte Hilfe-Einträge ausblenden
• Die Berechtigung lässt sich flexibel über Benutzergruppen steuern
• Die Seite “Was gibt’s Neues” bleibt unabhängig von der Einstellung für alle sichtbar

Wie nutzt du die neue Funktion?

Für Administratoren:

1. Navigiere zu Dashboard → Einstellungen → Allgemeine Einstellungen
2. Scrolle zum Abschnitt User Manual / Hilfe
3. Wähle bei Hilfe-Sichtbarkeit einen der vier Modi:
   • Alle Benutzer – Alle eingeloggten Benutzer sehen die Hilfe (Standard)
   • Nur aktive Benutzer – Nur Benutzer mit dem Benutzertyp “aktiv” sehen die Hilfe
   • Nur Administratoren – Nur ELIZA-Administratoren sehen die Hilfe
   • Nur Benutzer mit Berechtigung – Nur Benutzer mit der Berechtigung “Kann Hilfe und Benutzerhandbuch sehen”
4. Klicke auf Speichern

Für den Modus “Nur mit Berechtigung”:

1. Navigiere zur Benutzerverwaltung
2. Erstelle optional eine Gruppe (z.B. “Hilfe-Zugriff”)
3. Weise die Berechtigung Kann Hilfe und Benutzerhandbuch sehen zu
4. Füge die gewünschten Benutzer zur Gruppe hinzu

Tipps

• Beginne mit dem Modus all und schränke bei Bedarf ein
• Im Modus “Nur mit Berechtigung” empfiehlt es sich, eine eigene Benutzergruppe für den Hilfe-Zugriff zu erstellen
• Die Seite “Was gibt’s Neues” ist bewusst immer sichtbar, damit alle Benutzer über Neuigkeiten informiert bleiben

Dein ELIZA-Team 🐢