Das interne Kontrollsystem (IKS) in ELIZA hat ein umfassendes Update erhalten. Vom Dashboard über die Filter bis zum Export — alles wurde überarbeitet, damit du schneller und übersichtlicher arbeiten kannst.
Was ist neu?
Neues Dashboard
- Das IKS Dashboard zeigt dir auf einen Blick den aktuellen Stand deiner Massnahmen mit einer Fortschrittsanzeige und farbigen Status-Karten
- Die Karte “Meine Massnahmen” wurde komplett neu gestaltet mit einem Fortschrittsring und übersichtlichen Status-Badges
- Alle wichtigen Kennzahlen sind sofort sichtbar, ohne Scrollen
Intelligente Filter in allen Übersichten
- Filtere Massnahmen, Einschätzungen und SWOT-Einträge direkt per Klick nach Status, Frist, Zuständigkeit oder Klassifikation
- Die Filter zeigen nur Optionen an, die auch tatsächlich vorhanden sind — keine leeren Filterergebnisse mehr
- Ein neues Suchfeld in allen Übersichten hilft dir, gezielt nach Einträgen zu suchen
- Bei Massnahmen kannst du zusätzlich nach zuständigen Personen filtern, inklusive Avatar-Anzeige
Überarbeitete Risikomatrix
- Die Risikomatrix wurde mit einem modernen Layout neu gestaltet
- Klicke direkt auf Einträge in der Matrix, um Details, Massnahmen und Kontrollen zu sehen
- Bereiche lassen sich ein- und ausklappen für eine bessere Übersicht
- Die Matrix ist jetzt auch in den SWOT-Kategorien (Risiken, Chancen, Stärken, Schwächen) verfügbar
Professionelle Word- und Excel-Exporte
- Erstelle professionelle IKS-Berichte als Word-Dokument mit Massnahmen-Details und Kontrollen
- Exportiere Massnahmen als Excel-Tabelle mit Kategorie und Klassifikation
- Alle Exporte können direkt im DMS gespeichert werden — mit Fortschrittsanzeige während der Erstellung
- Exporte sind auch für alle SWOT-Kategorien verfügbar
Modernisierte Detail-Ansichten
- Einschätzungen werden in einem komplett überarbeiteten Design dargestellt
- Massnahmen erscheinen als übersichtliche Karten mit Kontrollen-Bereich
- Klassifikation-Tags sind anklickbar und filtern direkt die Übersicht
- Die Kommentar-Sektion wurde mit Avataren und verbesserter Eingabe ausgestattet
Frist-Farbcodierung
- Fristen werden jetzt automatisch farbig markiert: Grün (in Ordnung), Orange (bald fällig) und Rot (überfällig)
- Die Farbcodierung ist rein datumsbasiert und damit sofort verständlich
Wie profitierst du davon?
- Du findest relevante Informationen schneller dank intelligenter Filter und Suchfunktion
- Der Export von Berichten geht einfacher und die Dokumente sehen professioneller aus
- Das neue Dashboard gibt dir sofort einen Überblick über den Stand aller Massnahmen
- Die Frist-Farbcodierung hilft dir, überfällige Massnahmen auf einen Blick zu erkennen
Wie nutzt du die neuen Funktionen?
- Dashboard: Navigiere zum IKS Modul — das neue Dashboard wird automatisch angezeigt
- Filter: Klicke auf die farbigen Filter-Chips oberhalb der Listen, um nach Status, Frist oder Zuständigkeit zu filtern
- Suche: Verwende das Suchfeld im Filterbereich, um gezielt nach Einträgen zu suchen
- Export: Klicke auf den Export-Button und wähle zwischen Word- und Excel-Format. Du kannst den Export herunterladen oder direkt im DMS speichern
- Risikomatrix: Klicke auf einen Eintrag in der Matrix, um die zugehörigen Details aufzuklappen
Tipps
- Verwende die Suchfunktion in Kombination mit den Filtern für besonders gezielte Ergebnisse
- Die SWOT-Übersichten (Risiken, Chancen, Stärken, Schwächen) können ein- und ausgeklappt werden — nutze den Tune-Button in der Toolbar
- Exportierte Berichte im DMS sind versioniert und können jederzeit erneut abgerufen werden
Dein ELIZA-Team 🐢