Du verwaltest viele verschiedene Inventarobjekte in ELIZA? Das neue Kategorien-System hilft dir dabei, deine Gegenstände noch besser zu organisieren und strukturiert zu verwalten!
Was ist neu?
Strukturierte Kategorien mit Scoped Labels
Das neue Kategorien-System unterstützt sowohl einfache Labels als auch Scoped Labels für eine strukturierte Klassifizierung deiner Inventarobjekte:
- Einfache Labels: “Wichtig”, “Veraltet”, “Hochwertig”
- Scoped Labels: “Status:Aktiv”, “Zustand:Neu”, “Priorität:Hoch”, “Abteilung:IT”
Zweifarbige Darstellung für bessere Übersicht
Scoped Labels werden automatisch mit einem zweifarbigen Design dargestellt:
- Der erste Teil (Scope) erhält die gewählte Kategorie-Farbe
- Der zweite Teil (Wert) wird in weiss dargestellt
- So erkennst du auf einen Blick sowohl die Kategorie als auch den spezifischen Wert
Vollständige Kategorie-Verwaltung
Du kannst jetzt Kategorien komplett verwalten:
- Erstellen neuer Kategorien mit individuellen Farben
- Bearbeiten und Löschen bestehender Kategorien
- Beschreibungen für detaillierte Erklärungen hinzufügen
- Farbliche Kennzeichnung für bessere visuelle Unterscheidung
Excel Import und Export erweitert
Die Excel-Funktionen wurden um eine “Kategorien”-Spalte erweitert:
- Import: Kategorien aus Excel automatisch erstellen und zuweisen
- Export: Alle Kategorie-Zuordnungen in Excel-Format exportieren
- Mehrfach-Kategorien: Trenne mehrere Kategorien mit Kommas (“Status:Aktiv, Zustand:Neu, Wichtig”)
So nutzt du die neuen Kategorien
Neue Kategorie erstellen
- Gehe zu Inventar → Kategorien
- Klicke auf “Kategorie” (grüner Button)
- Gib einen Titel ein:
- Für einfache Labels: “Wichtig” oder “Veraltet”
- Für Scoped Labels: “Status:Aktiv” oder “Zustand:Neu”
- Wähle eine Farbe für die visuelle Kennzeichnung
- Füge optional eine Beschreibung hinzu
- Speichere die Kategorie
Kategorien zu Inventarobjekten zuweisen
- Öffne ein Inventarobjekt in der Detailansicht
- Bearbeite das Objekt
- Im Feld “Kategorien” kannst du eine oder mehrere Kategorien auswählen
- Speichere deine Änderungen
- Die Kategorien werden nun als farbige Labels angezeigt
Excel Import mit Kategorien
- Erstelle oder erweitere deine Excel-Datei um eine Spalte “Kategorien”
- Trage die Kategorien ein:
- Einzeln: “Status:Aktiv”
- Mehrfach: “Status:Aktiv, Priorität:Hoch, Wichtig”
- Importiere die Datei über Inventar → Import
- ELIZA erstellt automatisch fehlende Kategorien und weist sie zu
Kategorien in der Übersicht nutzen
- In allen Inventar-Listen siehst du die zugewiesenen Kategorien als farbige Labels
- Scoped Labels werden zweifarbig dargestellt (Scope farbig, Wert weiss)
- Nutze die Labels zur schnellen visuellen Filterung und Orientierung
- In der Kategorie-Übersicht siehst du alle verfügbaren Kategorien auf einen Blick
Warum ist das nützlich?
Bessere Organisation: Strukturiere deine Inventarobjekte nach verschiedenen Kriterien wie Status, Zustand, Abteilung oder Priorität.
Visuelle Klarheit: Farbige Labels und die zweifarbige Darstellung von Scoped Labels machen die Kategorien sofort erkennbar.
Flexible Verwendung: Kombiniere einfache Labels mit strukturierten Scoped Labels je nach deinen Bedürfnissen.
Effiziente Verwaltung: Erstelle Kategorien einmal und verwende sie für alle passenden Inventarobjekte.
Excel-Integration: Nutze bestehende Excel-Listen und erweitere sie um Kategorien für den einfachen Import.
Praktische Beispiele
IT-Abteilung: “Status:Aktiv”, “Zustand:Defekt”, “Standort:Büro”, “Wichtig”
Fuhrpark: “Zustand:Neu”, “Wartung:Fällig”, “Abteilung:Vertrieb”, “Hochwertig”
Büroausstattung: “Status:Verfügbar”, “Priorität:Niedrig”, “Raum:Konferenz”, “Ersetzbar”
Tipp für Administratoren
Nutze Scoped Labels für systematische Kategorisierung und einfache Labels für zusätzliche Markierungen. So erhältst du eine strukturierte aber flexible Kategorisierung, die sowohl übersichtlich als auch detailliert ist.
Die neuen Kategorien machen deine Inventarverwaltung in ELIZA noch übersichtlicher und effizienter. Probiere das neue System bei deinen nächsten Inventarobjekten aus!
Dein ELIZA-Team 🐢