Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer
Seit dem Mai-Update haben wir ELIZA an vielen Stellen weiter verbessert. Die Highlights dieses Updates: Aus dem Tutorials-Modul wird der Wissenshub mit neuem Handbuch-Modus, das Meldungen-Modul bekommt eigene Workflow-Status mit Kanban-Board und einen Favoriten-Stern zum Abonnieren, du diskutierst neu direkt auf Inhalten, Formulare lassen sich ausdrucken und Events organisierst du von der Selbstanmeldung bis zur unterschriebenen Anwesenheit komplett in ELIZA.
Was ist neu?
Wissenshub: Kurse und Handbücher unter einem Dach
Das Tutorials-Modul wird zum Wissenshub. Inhalte legst du neu in zwei Modi an: als klassischen Schulungskurs mit Lektionen, Quiz und Fortschrittsanzeige oder als strukturiertes Handbuch, das sich wie ein digitales Benutzerhandbuch liest — ideal für Anleitungen, interne Wikis und Onboarding-Material.
- Neue Startseite mit Live-Suche, Favoriten, Themen-Filter und «Für dich»-Bereich
- Handbücher mit automatischem Inhaltsverzeichnis, Lese-Modus und Vollbild
- Inline-Editing: Abschnitte direkt auf der Seite bearbeiten, ohne separates Formular
- Dreistufiger Wizard zum Anlegen neuer Inhalte (Inhaltsart, Ordner, Details)
- Labels und Themen-Filter, Cover-Bilder, Historie-Tab und Einladungen für geschützte Inhalte
- Spürbar schnellere Suche (0.3–0.7 Sekunden statt 1–4 Sekunden), inklusive Treffer aus DMS, Prozessen und News
Meldungen: Eigene Workflow-Status mit Kanban-Board
Bisher hatten alle Meldungen die gleichen festen Status. Jetzt definierst du pro Meldekreis eigene Workflow-Status mit eigener Farbe, Reihenfolge und Sichtbarkeit. Sobald eigene Status angelegt sind, zeigt die Meldekreis-Übersicht die Meldungen automatisch als Kanban-Board mit Drag & Drop.
- Beliebig viele eigene Status — z.B. eine Sales-Pipeline oder ein CIRS-Prozess
- Gestufte Sichtbarkeit, etwa «Nur Tracker-Admins» für eine Triage-Phase ohne vorzeitige Benachrichtigungen
- Startstatus und Abgeschlossen-Markierung für saubere Statistiken
- Abwärtskompatibel: Ohne eigene Status läuft alles wie bisher weiter
Jeder Meldungs-Admin kann die Funktion neu direkt in den Meldungs-Einstellungen selbst aktivieren — eine Freischaltung durch den Support ist nicht mehr nötig.
Meldungen: Mit dem Favoriten-Stern Benachrichtigungen abonnieren
Du bestimmst neu selbst, welche Meldungen du verfolgst. Markierst du eine Meldung mit dem Favoriten-Stern, wirst du über jede neue Antwort benachrichtigt — entfernst du den Stern, endet das Abo sofort. Das ungewollte Dauer-Abo durch einmaliges Mitschreiben gehört damit der Vergangenheit an. Admins können pro Meldekreis den Favoriten-Modus aktivieren, sodass nur noch zugewiesene Personen, ausgewählte Empfänger und Favoriten-Abonnenten informiert werden.
Meldungen: Letzte Aktivitäten im Überblick
Neben «Neueste» gibt es neu die Ansicht «Letzte Aktivitäten» — sowohl global über alle Meldekreise als auch pro Meldekreis. Sie zeigt neue Meldungen, neue Antworten und Statuswechsel auf einen Blick. Ein Klick öffnet die Meldung mit allen Antworten direkt als Dialog, mit Filtern nach Meldekreis, Benutzer und Aktivitätstyp sowie endlosem Nachladen beim Scrollen.
Reagieren, Kommentieren und Teilen direkt auf Inhalten
Die neue Diskussions-Card bringt eine vertraute Aktions-Leiste — wie aus sozialen Netzwerken bekannt, aber im geschützten Rahmen deiner ELIZA-Installation — direkt an deine Inhalte. Sie ist jetzt auf News-Beiträgen, DMS-Dokumenten, Tutorials-Lektionen und Prozessen verfügbar.
- Reagieren: Like mit einem Klick oder eine passende Reaktion aus sechs Emojis (👍 ❤️ 😂 😮 😢 🔥) — auf Wunsch auch ein eigenes Emoji aus dem Picker
- Kommentieren: Kommentare und Antworten, Personen direkt mit
@erwähnen, eigene Beiträge nachträglich bearbeiten (mit transparentem «(bearbeitet)»-Marker) - Teilen: Einen Inhalt mit einem Klick als Beitrag in einen Newskanal weitergeben
- Gesehen: Als Autor oder Admin siehst du auf einen Blick, wer einen Inhalt schon angeschaut hat — bei DMS-Dokumenten versionsbewusst, also nur für die aktuelle Version
Wer reagiert, kommentiert oder erwähnt wird, löst die passenden Benachrichtigungen automatisch aus (Reaktionen bleiben bewusst stumm, um kein Benachrichtigungs-Rauschen zu erzeugen). Auf News und Events sind Reaktionen und Kommentare seit jeher aktiv; für DMS, Tutorials und Prozesse aktivieren Admins die Diskussion pro Modul in den Einstellungen.
Formulare ausdrucken und als Arbeitspapier mitgeben
Manchmal braucht es ein Formular trotzdem auf Papier. Ab sofort lädst du jedes Formular als PDF oder Word herunter — leer zum Ausfüllen von Hand oder bereits vorausgefüllt. Jeder Ausdruck enthält einen QR-Code, mit dem du direkt zum digitalen Formular zurückkommst, um die handschriftlichen Notizen sauber zu übertragen.
Events: Selbst anmelden, Warteliste und Anwesenheit bestätigen
Events organisierst du jetzt komplett in ELIZA — von der Anmeldung bis zur unterschriebenen Anwesenheit.
- Selbstanmeldung ohne Einladung, mit automatischer Warteliste bei ausgebuchten Events
- Neue Spalten «Plätze» und «Anmeldung» in der Events-Übersicht
- Anwesenheit bestätigen vor Ort, auf Wunsch mit Unterschrift direkt auf dem Bildschirm
- Bessere Verwaltung für Organisatoren: Abwesend-Liste, fehlende Unterschriften nachtragen, Teilnehmerliste bei Bedarf verbergen
Dashboard: «Meine Fristen» zeigt nur noch deine Aufgaben
Die Seite «Meine Fristen» zeigt jetzt standardmässig nur noch Aufgaben, für die du direkt verantwortlich bist — die Zahl der offenen Aufgaben auf dem Dashboard stimmt damit endlich genau überein. Brauchst du den ganzen Überblick, blendest du mit einem Schalter zusätzlich jene Einträge ein, bei denen du nur Admin- oder Freigabe-Berechtigung hast.
Benachrichtigungen: E-Mail-Versand selbst steuern
Mit dem neuen Schalter «Benachrichtigungen per E-Mail erhalten» entscheidest du selbst, ob du zu jeder Benachrichtigung eine E-Mail bekommst — im Dashboard bleiben sie wie gewohnt sichtbar. Zusätzlich heisst der frühere Schalter «Benachrichtigungen aktivieren» neu klarer «Tägliche Zusammenfassung erhalten».
Schnellsuche: schneller und mit vollständigen Filtern
Die Schnellsuche im Kopfbereich reagiert flotter, stellt Titel-Treffer zuoberst und vergisst keinen Bereich mehr in der Filterleiste — auch «Dokumente» und andere Bereiche, deren Treffer nur im Inhalt stehen, erscheinen wieder zuverlässig als Filter-Knopf. Für die vollständige Suche im gesamten Text nutzt du weiterhin die «Erweiterte Suche».
Weitere Verbesserungen
- Shop: Der gesamte Shop wurde gestalterisch überarbeitet und modernisiert (Dashboard, Edition-Detailseiten, Modul-Karten und Modulverzeichnis)
- Organisation: Funktionen lassen sich neu direkt mit Dokumenten aus dem DMS verknüpfen (z.B. Stellenbeschreibungen, Richtlinien, Arbeitsanweisungen)
- Prozesse: Auditkriterien auf der Detailseite per Drag & Drop sortieren und nach Spalten sortieren; Historie und Versionen zeigen neu eine kombinierte chronologische Ansicht
- Kennzahlen: Beim Erfassen einer Messung kannst du direkt ein Dokument (z.B. ein Prüfprotokoll) hochladen oder nachträglich anhängen
- Spaces: Mitglieder und Admins eines Space wählst du neu über eine hierarchische Benutzerauswahl; die Diskussions-Funktionen sind auch auf Traktanden-Folgemassnahmen verfügbar
- DMS: Beim Hochladen wird zuverlässig gewarnt, wenn im Zielordner bereits ein Dokument mit demselben Namen existiert
- Zeiterfassung: Der anteilige Jahres-Ferienanspruch bei unterjährigem Eintritt wird wieder korrekt berechnet
Tipps für die optimale Nutzung
Wissen als Handbuch ablegen: Lege Anleitungen und Onboarding-Material im Wissenshub als Handbuch an statt in schwer pflegbaren Word-Dokumenten — vergib Labels konsistent, dann wird der Themen-Filter zum Inhaltsverzeichnis deines ganzen Wissens.
Meldungen gezielt verfolgen: Setze den Favoriten-Stern auf die Meldungen, die dich wirklich interessieren — nur diese melden sich dann bei dir, der Rest bleibt aus deinem Postfach.
Kanban für tägliche Stand-Ups: Richte pro Meldekreis eigene Workflow-Status ein und nutze die Kanban-Ansicht, um den Fortschritt aller Meldungen auf einen Blick zu sehen.
Formulare vor Ort auf Papier: Erfasse die Grunddaten digital, drucke das Formular als PDF aus und übertrage die handschriftlichen Notizen später per QR-Code zurück ins System.
Viel Spass mit den neuen Funktionen! Bei Fragen steht dir unser Support unter support@eliza.swiss zur Verfügung.
Dein ELIZA-Team 🐢
Version: 2026-06-25 Kategorie: Juni-Update Module: Wissenshub, Meldungen, News & Events, Diskussion, Formulare, Dashboard, Suche, Shop, Organisation, Prozesse, Kennzahlen, Teams, DMS