Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer
Wir haben die Verwaltung von Kopf- und Fusszeilen in Word-Dokumenten deutlich verbessert. Du kannst jetzt mehrere Templates nacheinander anwenden, ohne dass deine Dokumente beschädigt werden, und hast mehr Kontrolle über das Entfernen von Kopf- und Fusszeilen.
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Was ist neu?
Stabilität bei mehrfachen Template-Anwendungen
- Wenn du verschiedene Kopf-/Fusszeilen-Templates nacheinander auf dasselbe Dokument anwendest, bleiben die Bilder in den Kopfzeilen jetzt erhalten
- Das mehrfache Anwenden von Templates führt nicht mehr zu beschädigten Dokumenten
- Logos und andere Bilder in Kopf- und Fusszeilen werden korrekt verwaltet
Neue “Entfernen”-Option
- Du kannst jetzt Kopf- und Fusszeilen gezielt entfernen, ohne ein neues Template anzuwenden
- Die Funktion ist sowohl für einzelne Dokumente als auch für Batch-Aktionen verfügbar
- Du behältst die volle Kontrolle: Entferne nur den Header, nur den Footer oder beides
Verbesserte Benutzerführung
- Das Formular zeigt dir klar, welche Aktion du gerade durchführst (Template anwenden oder entfernen)
- Nicht benötigte Felder werden automatisch ausgegraut
- Die Oberfläche funktioniert jetzt zuverlässig nach Seitennavigationen
Wie profitierst du davon?
Mehr Flexibilität
- Du kannst problemlos verschiedene Corporate Design Vorlagen ausprobieren
- Wechsle zwischen verschiedenen Briefköpfen, ohne Angst vor kaputten Dokumenten zu haben
- Teste verschiedene Layouts, bis du das passende gefunden hast
Zeitersparnis
- Keine manuellen Reparaturen mehr bei beschädigten Dokumenten
- Schnelles Entfernen von Kopf- und Fusszeilen ohne Umweg über Word
- Batch-Funktionen für mehrere Dokumente gleichzeitig
Professionelleres Erscheinungsbild
- Konsistente Kopf- und Fusszeilen über alle deine Dokumente hinweg
- Zuverlässige Darstellung von Logos und Branding-Elementen
- Keine fehlenden Bilder mehr in exportierten Dokumenten
Wie nutzt du die neuen Funktionen?
Kopf-/Fusszeile anwenden:
- Öffne ein Dokument oder wähle mehrere Dokumente in der Bibliothek aus
- Klicke auf “Kopf-/Fusszeile setzen”
- Wähle “Template anwenden” und das gewünschte Template aus
- Bestimme, ob Header, Footer oder Seitenränder übernommen werden sollen
- Klicke auf “Speichern”
Kopf-/Fusszeile entfernen:
- Öffne ein Dokument oder wähle mehrere Dokumente aus
- Klicke auf “Kopf-/Fusszeile setzen”
- Wähle “Header/Footer entfernen”
- Bestimme, was entfernt werden soll (Header, Footer oder beides)
- Klicke auf “Speichern”
Mehrere Templates nacheinander anwenden:
- Wende ein erstes Template an und überprüfe das Ergebnis
- Öffne das Dokument erneut und wende ein anderes Template an
- Die Bilder und Formatierungen bleiben erhalten
Tipps für die optimale Nutzung
Templates vorbereiten
- Erstelle deine Kopf- und Fusszeilen-Templates einmal sorgfältig als Vorlagen
- Speichere sie im DMS mit dem Häkchen “ist Template”
- So kannst du sie jederzeit auf andere Dokumente anwenden
Batch-Aktionen nutzen
- Wenn du mehrere Dokumente mit derselben Kopf-/Fusszeile versehen möchtest, wähle sie alle aus
- Verwende die Batch-Aktion “Kopf-/Fusszeile setzen”
- Spare Zeit, indem du viele Dokumente auf einmal bearbeitest
Seitenränder beachten
- Die Option “Seitenränder übernehmen” passt auch die Abstände im Dokument an
- Aktiviere diese Option nur, wenn du das komplette Layout übernehmen möchtest
- So behältst du die Kontrolle über die Formatierung
Technischer Hintergrund
- Die Verbesserung betrifft besonders Dokumente mit Bildern in den Kopfzeilen
- Wenn du Templates mit Logos verwendest, funktioniert jetzt alles zuverlässig
- Das mehrfache Anwenden verschiedener Templates ist jetzt problemlos möglich
Wir hoffen, dass dir diese Verbesserungen die Arbeit mit Kopf- und Fusszeilen erleichtern!
Dein ELIZA-Team 🐢