Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer,

Labels helfen dir, zusammengehörende Inhalte quer durch ELIZA zu erkennen — an Prozessen, Dokumenten, Kursen und Lektionen. Bisher fühlte sich die Bearbeitung je nach Bereich unterschiedlich an. Neu funktioniert sie überall genau gleich: dasselbe Symbol, dieselben Knöpfe, derselbe Ablauf.

Was ist neu?

Ein Ablauf für alle Bereiche

Egal ob du an einem Prozess, einem Dokument, einem Kurs oder einer Lektion arbeitest — du klickst auf dasselbe Etiketten-Symbol und siehst dieselbe Auswahl. Was du einmal gelernt hast, gilt überall.

Bearbeiten ohne Umweg

Du musst den Inhalt nicht mehr zum Bearbeiten öffnen. Ein Klick auf das Etiketten-Symbol direkt auf der Detailseite genügt, und du vergibst oder entfernst Labels an Ort und Stelle.

Erst prüfen, dann übernehmen

Du klickst die gewünschten Labels an und bestätigst am Schluss mit «Übernehmen». Solange du nicht bestätigst, ändert sich nichts — mit «Abbrechen» verwirfst du deine Auswahl vollständig.

Neues Label gleich mit Farbe anlegen

Fehlt ein Label, legst du es direkt dort an, wo du es brauchst: Namen eintippen, Farbe im ELIZA-Colorpicker wählen, «Hinzufügen» klicken. Deine bereits getroffene Auswahl bleibt dabei erhalten.

Gleiche Darstellung überall

Labels sehen an allen Orten gleich aus — auch geteilte Labels im Format Bereich:Wert und auf der Detailseite des Labels selbst. Auf hellen Farben stellt ELIZA die Schrift automatisch dunkel dar, auf dunklen Farben hell.

Alles zu einem Thema mit einem Klick

Klickst du auf ein farbiges Label, zeigt dir ein Fenster alle damit verknüpften Inhalte — über die Module hinweg und nach Typ gruppiert. Auf dem Smartphone ist dieses Fenster vollständig bedienbar.

Wie profitierst du davon?

• Du lernst die Bedienung einmal und beherrschst sie in allen Bereichen
• Du vergibst Labels deutlich schneller, ohne den Inhalt zum Bearbeiten zu öffnen
• Du siehst vor dem Speichern genau, was du auswählst, und kannst jederzeit abbrechen
• Du findest über ein Label alles, was fachlich zusammengehört — auch in anderen Modulen
• Du siehst nur Inhalte, für die du berechtigt bist; geschützte Inhalte bleiben verborgen

Wie bearbeitest du Labels?

1. Öffne die Detailseite eines Prozesses, Dokuments, Kurses oder einer Lektion
2. Klicke im Labels-Bereich auf das Etiketten-Symbol
3. Suche bei vielen Labels über das Feld «Label suchen …»
4. Klicke die gewünschten Labels an — ein weiterer Klick entfernt die Zuweisung wieder
5. Bestätige mit «Übernehmen» oder verwirf die Änderung mit «Abbrechen»

Ein neues Label legst du im selben Fenster an: Namen im Feld «Neues Label …» eintippen, über «Farbe wählen» die Farbe bestimmen und auf «Hinzufügen» klicken.

Tipps

• Verwende dieselbe Farbfamilie für Labels, die fachlich zusammengehören
• Nutze dunklere Abstufungen für besonders wichtige oder kritische Themen
• Setze bei vielen Kategorien auf geteilte Labels wie Norm:ISO 9001 oder Risiko:hoch
• Kombiniere Farbe und verständliche Bezeichnung — die Bedeutung sollte nie nur von der Farbe abhängen
• Klicke auf ein Label, statt zu suchen: So siehst du sofort alles zum Thema

Eine ausführliche Anleitung findest du im Benutzerhandbuch unter Labels und Kategorisierung.

Dein ELIZA-Team 🐢