Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer

Seit dem Januar-Update haben wir ELIZA um zahlreiche Funktionen erweitert, die Zusammenarbeit und den Alltag vereinfachen. Hier sind die Highlights der letzten Wochen:

Was ist neu?

SharePoint-Dokumente migrieren

Komplette SharePoint-Dokumentenbibliotheken können jetzt nach ELIZA migriert werden — mit Ordnerstruktur, Metadaten und Berechtigungen. Einzelne SharePoint-Dokumente werden direkt in ELIZA angezeigt, mit einem «In SharePoint öffnen»-Button für den Übergang. Die Migration wird durch unser Team im Backend konfiguriert — frag uns einfach nach einem Angebot.

E-Mail-Vorschau im DMS

E-Mail-Dateien (.eml und .msg) werden jetzt direkt im Datei-Viewer angezeigt — mit Absender, Empfänger, Betreff und Inhalt. Externe Inhalte wie Bilder sind standardmässig blockiert und lassen sich per Toggle einblenden.

News in mehreren Kanälen veröffentlichen

Neuigkeiten können jetzt gleichzeitig in mehreren Newskanälen veröffentlicht werden — inklusive Beilagen und DMS-Verknüpfungen. Kein doppeltes Erstellen mehr nötig.

Meldungen: Kanban-Board modernisiert

Das Kanban-Board für Meldekreise wurde komplett überarbeitet:

• Multi-Select-Filter für Kategorien und Benutzer
• Client-seitige Live-Suche in Echtzeit
• Modernisiertes Card-Design mit Kategorie-Pills und Dark Mode
• Vertrauliche und geheime Meldungen farblich hervorgehoben

Meldungen: Meldekreis duplizieren

Neuer Button im Dropdown kopiert alle Einstellungen, Kategorien, Admins und Team-Mitglieder in einen neuen Entwurf — ideal beim Aufsetzen ähnlicher Meldekreise.

Meldungen: Kommentare und Filter verbessert

Kommentare bei Meldungen sind jetzt übersichtlicher und die Filterfunktionen wurden um eine Live-Suche ergänzt.

BPMN-Editor: Textstil und Farben

Im Prozess-Editor kannst du jetzt Schriftgrösse (10–24px) und Textausrichtung pro Element einstellen. Die Formatierung ist auch im Viewer sichtbar. Zusätzlich können Labels bei Events und Gateways in der Grösse angepasst werden.

Absenzen: Sichtbarkeit steuern

Neue dreistufige Sichtbarkeit pro Absenzenart:

• Privat — nur Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR
• Organisationseinheit — gleicher Bereich
• Öffentlich — alle Mitarbeitenden

Der Monatsplan und Excel-Export berücksichtigen die Einstellung automatisch.

Verbesserte Volltextsuche

Die Suche findet jetzt auch Teilbegriffe ab 3 Zeichen (Prefix-Suche). Ausserdem werden Labels aus Prozessen, Dokumenten, Projekten und Formularen als eigenständige Suchergebnisse angezeigt.

Datenschutz: Untervertragspartner-Dokumente

AVV, Zertifikate und andere Dateien können direkt bei Untervertragspartnern abgelegt werden — inklusive Drag & Drop, Volltextsuche, Office-Bearbeitung und Länder-Filter.

Pensionierungsvorwarnung

Neues Dashboard-Widget zeigt anstehende Pensionierungen ab 1 Monat vorher. Vorgesetzte und HR-Admins erhalten automatisch Meilenstein-Benachrichtigungen (12 Monate, 3 Monate, 1 Woche, am Tag).

Meeting Closing Wizard

Neuer Assistent für den Sitzungsabschluss mit optionaler Erstellung einer Folgesitzung — aktivierbar über Constance.

Formulare: REST API zum Einreichen

Formulare können jetzt per REST API ausgefüllt und eingereicht werden — inklusive Pflichtfeld-Validierung, Quiz-Scoring und anonyme Formulare. Ideal für Integrationen und automatisierte Workflows.

Formular-Ordner: Hierarchische Übersicht

Neue Übersichtsseite zeigt alle Formular-Ordner mit visueller Hierarchie, Sichtbarkeits-Filter und Verantwortlichkeiten. Unterordner lassen sich direkt aus der Detail-Ansicht erstellen.

Geburtstage und Dienstjubiläen für Vorgesetzte

Die Geburtstags- und Jubiläumsübersicht ist jetzt auch für direkte Vorgesetzte und HR-Admins sichtbar — nicht mehr nur für Benutzer mit globaler Berechtigung.

DMS: Dokumentzugriffe-Historie

Neue Verlaufsanzeige zeigt, wer wann ein Dokument gelesen oder heruntergeladen hat.

IKS Benutzerhandbuch

7 neue Kapitel zum internen Kontrollsystem: Einschätzungen, Massnahmen, Kontrollen, Dashboard, Risikomap, Reports und Best Practices.

REST API: Deutlich erweitert

Die REST API wurde um zahlreiche Endpunkte ergänzt:

• Followups — Antworten auf Meldungen lesen und erstellen
• Wissensartikel — Knowledgebase-Einträge verwalten
• Weiterbildungen — CRUD mit Filter und Volltextsuche
• Vertragsdateien — Dateien bei Verträgen verwalten
• Formularantworten — Einsendungen lesen und filtern
• Arbeitskopien — Workflow-Transitions für Prozesse
• Pagination — Alle Endpunkte unterstützen LimitOffset-Pagination
• frontend_url — Alle Responses enthalten einen Link zur Frontend-Ansicht

Performance-Verbesserungen

Weitere Verbesserungen

• DMS: Batch-Download mit Auswahl zwischen Original- und verarbeiteten Dateien
• DMS: Automatische Revisionsnummer-Dimensionen bei Logo-Wechsel
• DMS: XLSM-Vorschau (Excel mit Makros)
• Prozesse: BPMN Converter Service als Standard für SVG/PNG/PDF-Export
• Prozesse: Drilldown-Pfeil in Exporten ausgeblendet
• Formulare: Auswertungs-Tab mit Einsendungs-Übersicht und Detail-Modal
• Formulare: Quiz-Bewertung für Skala- und Matrix-Fragen
• Organisation: Mitarbeitende-Import mit Celery-Hintergrundverarbeitung
• Organisation: Stellenbeschreibung speichert Stellvertretung korrekt
• Spaces: Inaktive Benutzer belegen keine Lizenzen mehr
• Bot: Lokales GPT OSS 20B Modell via Ollama verfügbar
• Core: Dark Mode standardmässig aktiviert

Tipps für die optimale Nutzung

1. SharePoint-Migration anfragen: Wenn deine Organisation noch SharePoint-Dokumente hat, können wir diese vollständig nach ELIZA migrieren — kontaktiere uns für ein Angebot.

2. Absenzen-Sichtbarkeit konfigurieren: Prüfe die Sichtbarkeit deiner Absenzenarten unter Einstellungen — besonders für sensible Abwesenheitstypen wie Krankheit.

3. Kanban für Meldungen ausprobieren: Die neue Live-Suche und die Multi-Select-Filter machen das Kanban-Board deutlich effizienter.

4. REST API erkunden: Unter /api/docs/ findest du die vollständige Swagger-Dokumentation aller neuen Endpunkte.

Viel Spass mit den neuen Funktionen! Bei Fragen steht dir unser Support zur Verfügung.

Dein ELIZA-Team 🐢

Version: 2026-03-07 Kategorie: März-Update Module: DMS, Meldungen, Formulare, Prozesse, Zeiterfassung, Organisation, Datenschutz, Streams, Suche, API