Dein Monatsrapport als PDF sieht ab sofort deutlich professioneller aus – mit dem Logo und den Farben deiner Organisation, übersichtlicherem Layout und einer Aufschlüsselung nach Stundenarten.
Was ist neu?
Professionelles Layout mit deinem Branding
- Das PDF verwendet automatisch das Logo, die Schriftart und die Akzentfarbe aus deinen Whitelabel-Einstellungen
- Der Header zeigt den Titel links und dein Firmenlogo rechts, getrennt durch eine farbige Akzentlinie
- Seitennummerierung unten rechts (“Seite 1 / 2”)
Kompaktere Darstellung
- Die Zusammenfassung ist zweispaltig aufgebaut: Arbeitszeiten links, Ferien und Kranktage rechts
- Kleinere Schriftgrössen und reduzierte Abstände sorgen dafür, dass der Rapport bei den meisten Mitarbeitenden auf eine Seite passt
- Wochenend- und Feiertage sind dezent grau hinterlegt
Stundenarten-Aufschlüsselung
- In der Zusammenfassung siehst du jetzt eine Aufschlüsselung nach Stundenarten (z.B. Arbeitszeit, Homeoffice)
- So erkennst du auf einen Blick, wie sich deine Arbeitsstunden auf die verschiedenen Arten verteilen
Bessere Lesbarkeit der Tagesübersicht
- Zahlen-Spalten (Arbeitszeit, Sollzeit, Über/Unterzeit, Pausen) sind rechtsbündig ausgerichtet
- Einzelne Arbeitszeit-Einträge sind mit einem grauen Balken links visuell eingerückt
- Negative Werte (Unterzeit) werden rot und fett hervorgehoben
- Bei mehrseitigen Rapporten wird der Tabellenkopf auf jeder Seite wiederholt
Wie profitierst du davon?
- Dein Monatsrapport sieht professioneller aus und passt zum Erscheinungsbild deiner Organisation
- Die kompaktere Darstellung spart Papier beim Drucken
- Die Stundenarten-Aufschlüsselung gibt dir mehr Transparenz über deine Arbeitszeit
- Rechtsbündige Zahlen und klare Struktur erleichtern das Lesen und Prüfen
Wie nutzt du das verbesserte PDF?
- Gehe in die Zeiterfassung und öffne einen Monatsabschluss
- Klicke auf den PDF-Download-Button wie gewohnt
- Das PDF wird automatisch im neuen Design generiert
Du musst nichts konfigurieren – das neue Layout wird automatisch angewendet.
Tipps
- Falls dein Logo im PDF zu gross oder zu klein erscheint, kann dein Administrator die Logo-Masse in den Whitelabel-Einstellungen anpassen
- Die Farben im PDF (Überschriften, Tabellen-Header) passen sich automatisch an, wenn die Akzentfarbe in den Whitelabel-Einstellungen geändert wird
Dein ELIZA-Team 🐢