Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer
Wir haben ELIZA um eine leistungsstarke Alternative für die Online-Dokumentbearbeitung erweitert: OnlyOffice! Ab sofort kannst du Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente sowie Open Document Formate direkt im Browser bearbeiten - ganz ohne Microsoft Office 365.
Was ist neu?
Mit OnlyOffice steht dir ein vollwertiger Office-Editor zur Verfügung:
- Word-Dokumente (.docx) direkt im Browser erstellen und bearbeiten
- Excel-Tabellen (.xlsx) mit Formeln, Diagrammen und Formatierungen bearbeiten
- PowerPoint-Präsentationen (.pptx) gestalten und anpassen
- Open Document Formate (.odt, .ods, .odp) werden jetzt ebenfalls unterstützt
- Die Benutzeroberfläche erscheint automatisch in deiner eingestellten Sprache
Wie profitierst du davon?
Die neue OnlyOffice-Integration bringt dir konkrete Vorteile:
- Keine Microsoft-Lizenz erforderlich - die Dokumentbearbeitung ist für alle Benutzer verfügbar
- Open-Source-Lösung mit voller Datenkontrolle auf unseren Servern
- Unterstützung für Open Document Formate (ODF) zusätzlich zu Microsoft-Formaten
- Nahtlose Integration in alle ELIZA-Module mit Dokumenten
- Automatische Versionierung - jede Änderung wird als neue Version gespeichert
Welche Module unterstützen OnlyOffice?
Die Dokumentbearbeitung funktioniert in allen Modulen mit Dateianhängen:
- Dokumentenmanagement (DMS): Dokumente in der Bibliothek bearbeiten
- Verträge: Vertragsanhänge direkt bearbeiten
- Projekte: Projektdokumente und Anhänge bearbeiten
- Meldungen (Issues): Anhänge in Q-Meldungen bearbeiten
- Teams/Spaces: Team-Dokumente gemeinsam bearbeiten
- Organisation: Memos und HR-Dokumente bearbeiten
Wie nutzt du die Dokumentbearbeitung?
Die Bedienung ist genauso einfach wie bisher:
- Öffne ein Dokument in der Vorschau
- Klicke auf “Bearbeiten” um den Editor zu öffnen
- Nimm deine Änderungen vor
- Schliesse das Editor-Fenster - die Änderungen werden automatisch gespeichert
Unterstützte Dateiformate
| Format | Beschreibung | Bearbeiten | Anzeigen |
|---|---|---|---|
| .docx | Word-Dokument | Ja | Ja |
| .xlsx | Excel-Tabelle | Ja | Ja |
| .pptx | PowerPoint-Präsentation | Ja | Ja |
| .dotx | Word-Vorlage | - | Ja |
| .odt | Open Document Text | Ja | Ja |
| .ods | Open Document Spreadsheet | Ja | Ja |
| .odp | Open Document Presentation | Ja | Ja |
Tipps für die optimale Nutzung
- Automatisches Speichern: Deine Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald du den Editor schliesst
- Versionierung: Jede Bearbeitung erstellt eine neue Dokumentversion, die du später wiederherstellen kannst
- Sprache: Der Editor erscheint automatisch in der Sprache, die du in deinen ELIZA-Einstellungen gewählt hast
- Dateigrösse: Grosse Dokumente können beim ersten Öffnen einen Moment laden
Bei Fragen zur Dokumentbearbeitung wende dich an deinen ELIZA-Administrator.
Dein ELIZA-Team 🐢