Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer,
für die Termine deiner Prüfmittel gab es bisher zwei Wege, die nichts voneinander wussten. Entweder du hast «Nächste Überprüfung» direkt am Prüfmittel gepflegt, oder du hast die Prüfung als Massnahme mit Frist, Zuständigkeit und Kontrollen geplant. Wer den zweiten Weg gewählt hat, musste das Datum am Prüfmittel trotzdem von Hand nachtragen. Wurde das vergessen, blieb die Prüfampel grün, obwohl die Prüfung längst fällig war.
Neu führt ELIZA den Termin selbst nach.
Was ist neu?
- Kontrolle erledigt, Termin nachgeführt: Sobald du eine Kontrolle zu einer Prüfmassnahme auf «erledigt» setzt, übernimmt das Prüfmittel das Kontrolldatum als letzte Überprüfung und errechnet den nächsten Termin
- Frist verschoben, Prüfmittel folgt: Trägst du in der Massnahme den nächsten Prüftermin ein, wandert er automatisch ins Prüfmittel. Die Massnahme muss dafür nicht abgeschlossen werden
- Massnahme abgeschlossen, alles gesetzt: Schliesst du eine Prüfmassnahme ab, werden letzte und nächste Überprüfung in einem Zug nachgeführt
- Neues Prüfmittel, erster Termin: Erfasst du an einem Prüfmittel ohne Termin eine Massnahme mit Frist, übernimmt das Prüfmittel diese Frist direkt
- Hinweis bei Abweichung: Trägt eine offene Massnahme einen anderen Termin als das Prüfmittel, zeigt die Übersicht einen Hinweis mit einem Knopf, um den Termin zu übernehmen
Wie profitierst du davon?
- Keine doppelte Pflege: Du trägst das Datum einmal ein, dort wo du gerade arbeitest
- Die Prüfampel stimmt: Der Farbcode hinter dem QR-Code zeigt wieder den tatsächlichen Stand, auch wenn du ausschliesslich über Massnahmen planst
- Die Fristen-Übersicht stimmt: Fällige Prüfungen erscheinen zum richtigen Zeitpunkt im Dashboard und in der Prüfmittel-Übersicht
- Alles bleibt nachvollziehbar: Jede automatische Anpassung erscheint im Verlauf des Prüfmittels mit altem und neuem Datum, so wie es die Nachweispflicht verlangt
- Nichts wird überschrieben: Steht am Prüfmittel bereits ein Termin, ändert ihn nur, wer es entscheidet
Wie nutzt du die neue Fortschreibung?
- Öffne das Prüfmittel und wechsle auf den Tab Massnahmen
- Erfasse mit Massnahme die anstehende Prüfung, zum Beispiel «Jährliche Kalibrierung», mit Frist und zuständiger Person. Setze bei wiederkehrenden Prüfungen zusätzlich die Periodizität
- Wenn die Prüfung durchgeführt ist, öffne die Massnahme und füge eine Kontrolle hinzu
- Hänge dort das Zertifikat oder den Prüfbericht an, setze den Status auf erledigt und trage das Datum der nächsten Kontrolle ein
- Fertig. Das Prüfmittel zeigt jetzt die letzte und die nächste Überprüfung, ohne dass du es separat bearbeiten musst
Tipps für die optimale Nutzung
- Periodizität lohnt sich: Bei einer periodischen Massnahme schlägt ELIZA das nächste Kontrolldatum von selbst vor und die Massnahme bleibt als laufender Prüfauftrag bestehen
- Ohne Periodizität greift dein Prüfintervall: Ist am Prüfmittel ein Prüfintervall in Tagen hinterlegt, wird der nächste Termin daraus berechnet
- Bei mehreren Massnahmen zählt die früheste: Eine später fällige Massnahme, etwa eine Reparatur, verdrängt deinen Kalibriertermin nicht
- Abweichungen siehst du sofort: Der orange Hinweis unter «Nächste Überprüfung» zeigt dir, wenn eine offene Massnahme einen anderen Termin trägt. Mit «Termin übernehmen» gleichst du beides mit einem Klick ab
- Weiterhin von Hand möglich: Du kannst «Nächste Überprüfung» jederzeit direkt am Prüfmittel bearbeiten. Wer die Automatik gar nicht möchte, lässt sie von der Administration abschalten
Dein ELIZA-Team 🐢