Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer
Wir freuen uns, dir eine wichtige Verbesserung im Organisation-Modul vorstellen zu können! Ab sofort kannst du Anstellungsverhältnisse deutlich einfacher und intuitiver erfassen – mit unserem neuen Salary-Wizard.
Was ist neu?
Das Organisation-Modul wurde um einen intelligenten 4-Schritt-Assistenten erweitert, der die Erfassung von Anstellungsverhältnissen erheblich vereinfacht:
- Schritt 1 – Mitarbeiter & Zeitraum: Wähle den Mitarbeiter aus und lege den Gültigkeitszeitraum fest
- Schritt 2 – Arbeitszeitmodell: Wähle übersichtlich aus 5 verschiedenen Modellen (Vollzeit, Teilzeit, Wochenstunden, Halbtags-Flex, Fixstunden)
- Schritt 3 – Modell-Details: Erfasse nur die für dein gewähltes Modell relevanten Details
- Schritt 4 – Salär & Abschluss: Definiere Lohn, Ferien, Kostenstelle und prüfe die Zusammenfassung
Wie profitierst du davon?
- Keine Überforderung mehr: Statt eines komplexen Formulars mit 25+ Feldern siehst du nur noch die Felder, die für deine Auswahl relevant sind
- Klare Orientierung: Der Fortschrittsbalken zeigt dir jederzeit, wo du dich im Prozess befindest
- Weniger Fehler: Die visuelle Card-Auswahl im Schritt 2 macht klar, welche Arbeitszeitmodelle sich gegenseitig ausschliessen
- Zeitersparnis: Bei Vollzeit-Anstellungen wird Schritt 3 automatisch übersprungen
- Sicherheit: Die Zusammenfassung vor dem Speichern verhindert Fehleingaben
Die 5 Arbeitszeitmodelle im Detail
1️⃣ Vollzeit (100%)
Für wen? Mitarbeiter mit regulärer 40-Stunden-Woche Was wird erfasst? Nur Salär und Ferienanspruch – keine zusätzlichen Felder nötig
2️⃣ Teilzeit (Prozent-basiert)
Für wen? Mitarbeiter mit reduziertem Pensum (z.B. 80%, 60%) Was wird erfasst? Arbeitspensum in Prozent – ideal für flexible Teilzeitmodelle
3️⃣ Wochenstunden (feste Stundenanzahl)
Für wen? Mitarbeiter mit fester Stundenvorgabe pro Woche Was wird erfasst? Exakte Wochenstundenzahl (z.B. 30 Stunden)
4️⃣ Halbtags-Flex (Tagesbasiert)
Für wen? Mitarbeiter mit wechselndem Tagesprogramm Was wird erfasst? Für jeden Wochentag: Ganzer Tag, Vormittag, Nachmittag oder frei
5️⃣ Fixstunden (individuelle Wochentage)
Für wen? Mitarbeiter mit exakt definierten Arbeitszeiten pro Tag Was wird erfasst? Genaue Stundenanzahl für jeden Wochentag einzeln
Wie nutzt du den Salary-Wizard?
Von der Anstellungsverhältnisse-Liste:
- Öffne das Organisation-Modul und navigiere zu “Anstellungsverhältnisse”
- Klicke auf den teal-farbenen Button “Assistent” in der rechten oberen Ecke
- Folge den 4 Schritten des Wizards
Direkt von einem Mitarbeiter:
- Öffne die Detail-Ansicht eines Mitarbeiters
- Klicke auf “Anstellungsverhältnis hinzufügen (Assistent)”
- Der Mitarbeiter ist bereits vorausgewählt – du startest direkt mit dem Zeitraum
Schritt-für-Schritt Beispiel
Schritt 1: Mitarbeiter & Zeitraum wählen
Wähle den Mitarbeiter aus (oder nutze die Vorauswahl) und definiere den Gültigkeitszeitraum. Optional kannst du einen Kommentar hinzufügen.
Schritt 2: Arbeitszeitmodell wählen
Hier siehst du alle 5 Arbeitszeitmodelle als übersichtliche Cards. Wähle das passende Modell per Klick aus.
Schritt 3: Modell-Details definieren
Basierend auf deiner Auswahl siehst du nun nur noch die relevanten Felder. Bei Vollzeit wird dieser Schritt übersprungen.
Schritt 4: Salär & Abschluss
Definiere Lohnart, Salär, Ferienanspruch und Kostenstelle. Aktiviere optional Vertrauensarbeitszeit. Am Ende siehst du eine vollständige Zusammenfassung aller Eingaben.
Tipps für die optimale Nutzung
- Zurück-Navigation: Du kannst jederzeit zu vorherigen Schritten zurückkehren, um Änderungen vorzunehmen
- Fortschrittsbalken: Der blaue Balken oben zeigt dir deinen aktuellen Fortschritt
- Vorauswahl nutzen: Starte den Wizard direkt von einer Mitarbeiter-Seite, um Zeit zu sparen
- Zusammenfassung prüfen: Kontrolliere in Schritt 4 alle Eingaben, bevor du speicherst
- Vollzeit-Shortcut: Bei Vollzeit-Anstellungen überspringt der Wizard automatisch Schritt 3
Klassisches Formular weiterhin verfügbar
Falls du das klassische Formular bevorzugst, kannst du weiterhin den grünen “Hinzufügen”-Button in der Anstellungsverhältnisse-Liste verwenden. Der Wizard ist eine zusätzliche Option für eine vereinfachte Erfassung.
Verfügbarkeit
Der Salary-Wizard ist standardmässig für alle ELIZA-Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen im Organisation-Modul verfügbar. Du benötigst die Berechtigung zum Erstellen von Anstellungsverhältnissen.
Technische Details für Administratoren
Der Wizard nutzt sichere Speichermechanismen und validiert alle Eingaben in Echtzeit. Alle bestehenden Berechtigungsprüfungen bleiben aktiv. Die Wizard-States werden in der Session gespeichert und automatisch bereinigt.
Wir sind überzeugt, dass der neue Salary-Wizard die Erfassung von Anstellungsverhältnissen deutlich vereinfacht und beschleunigt. Probiere ihn gleich aus und teile uns dein Feedback mit!
Dein ELIZA-Team 🐢
Version: 2025-12-17 Kategorie: Neue Funktionen Module: Organisation, HR Zielgruppe: ELIZA-Nutzer mit HR-Verantwortung