Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer
Ab sofort kannst du SharePoint-Dokumente direkt aus ELIZA heraus öffnen! Wenn du einen SharePoint-Link in einem Dokument oder Hilfsmittel hinterlegst, zeigt ELIZA automatisch einen praktischen Button an, mit dem du das Dokument direkt in SharePoint öffnen kannst.
Was ist neu?
ELIZA erkennt jetzt automatisch SharePoint-Links und bietet dir schnellen Zugriff:
- SharePoint-URLs werden automatisch erkannt (*.sharepoint.com)
- Ein “In SharePoint öffnen”-Button erscheint neben dem Link
- Das Dokument öffnet sich in einem neuen Tab direkt in SharePoint
- Die gewohnte SharePoint-Oberfläche mit allen Bearbeitungsmöglichkeiten steht dir zur Verfügung
Wie profitierst du davon?
Die SharePoint-Integration bringt dir konkrete Vorteile:
- Kein Herunterladen und erneutes Hochladen von Dokumenten mehr nötig
- Dokumente bleiben zentral in SharePoint gespeichert und versioniert
- Du nutzt die volle SharePoint-Funktionalität (Co-Authoring, Versionierung, Freigaben)
- Perfekte Integration für Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen
- ELIZA dient als zentraler Einstiegspunkt für alle deine Prozessdokumente
Wo funktioniert die SharePoint-Integration?
Die SharePoint-Erkennung funktioniert überall in ELIZA, wo du externe Referenzen hinterlegen kannst:
- Dokumentenmanagement (DMS): In der externen Referenz eines Dokuments
- Prozesse: In verknüpften Dokumenten und Hilfsmitteln
- BPMN-Diagramme: Beim Klick auf verknüpfte Dokumente oder Hilfsmittel im Prozessdiagramm
- Hilfsmittel: In der URL-Angabe von Prozess-Hilfsmitteln
Wie nutzt du die SharePoint-Integration?
Die Einrichtung ist denkbar einfach:
- Öffne ein Dokument oder Hilfsmittel in ELIZA
- Gib im Feld “Externe Referenz” oder “URL” einen SharePoint-Link ein
- Speichere das Dokument
- ELIZA zeigt automatisch einen blauen “In SharePoint öffnen”-Button an
- Klicke auf den Button - das Dokument öffnet sich in SharePoint
Unterstützte SharePoint-URLs
| URL-Format | Beschreibung |
|---|---|
| *.sharepoint.com | Standard SharePoint-Domäne |
| *.sharepoint-df.com | SharePoint Dataflow-Domäne |
Tipps für die optimale Nutzung
- Freigabe beachten: Stelle sicher, dass die SharePoint-Datei für die gewünschten Personen freigegeben ist
- Direktlinks verwenden: Kopiere den Link direkt aus SharePoint für optimale Kompatibilität
- Microsoft-Anmeldung: Benutzer müssen bei Microsoft angemeldet sein, um das Dokument zu öffnen
- Zentrale Verwaltung: Nutze ELIZA als zentralen Einstiegspunkt, während die Dokumente in SharePoint bleiben
Bei Fragen zur SharePoint-Integration wende dich an deinen ELIZA-Administrator.
Dein ELIZA-Team 🐢