Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer
Ab sofort können SharePoint-Dokumentenbibliotheken vollständig nach ELIZA migriert werden - inklusive aller Versionen, Ordnerstrukturen und Änderungsdaten. So stehen dir deine bisherigen SharePoint-Dokumente mit kompletter Historie direkt in ELIZA zur Verfügung.
Was ist neu?
ELIZA bietet jetzt eine automatisierte Migration von SharePoint-Dokumenten:
- Dokumente werden mitsamt ihrer gesamten Versionshistorie importiert
- Die Ordnerstruktur aus SharePoint wird in ELIZA nachgebildet
- Änderungsdaten aus SharePoint bleiben erhalten - du siehst, wann ein Dokument tatsächlich erstellt oder geändert wurde
- Der originale SharePoint-Link wird optional als externe Referenz hinterlegt, sodass du jederzeit zurück zur SharePoint-Quelle navigieren kannst
- Der Import läuft automatisiert im Hintergrund, ohne dass du Dokumente einzeln hochladen musst
Wie profitierst du davon?
Die SharePoint-Migration bringt dir handfeste Vorteile:
- Alle Dokumente an einem Ort: Kein Wechseln mehr zwischen SharePoint und ELIZA
- Vollständige Versionshistorie: Frühere Dokumentversionen bleiben abrufbar, genau wie in SharePoint
- Korrekte Zeitstempel: Die originalen Erstellungs- und Änderungsdaten werden übernommen
- Nahtloser Übergang: Über die externe Referenz erreichst du bei Bedarf weiterhin das Original in SharePoint
- Sofort nutzbar: Nach der Migration stehen dir alle ELIZA-Funktionen zur Verfügung - Workflow, Suche, Berechtigungen und mehr
Wie läuft die Migration ab?
Die Migration wird von deinem ELIZA-Administrator durchgeführt:
- Der Administrator verbindet ELIZA mit eurer SharePoint-Umgebung
- Die gewünschte Dokumentenbibliothek wird ausgewählt
- ELIZA importiert automatisch alle Dokumente mit Versionen und Ordnerstruktur
- Nach Abschluss findest du deine Dokumente im gewählten DMS-Ordner in ELIZA
- Optional wird der SharePoint-Link als externe Referenz hinterlegt
Du musst selbst nichts tun - nach der Migration findest du deine Dokumente einfach in ELIZA.
Tipps
- Prüfe nach der Migration stichprobenartig, ob Versionen und Daten korrekt übernommen wurden
- Nutze die externe Referenz, um bei Bedarf das SharePoint-Original aufzurufen
- Die gewohnten ELIZA-Funktionen wie Volltextsuche, Workflow und Berechtigungen stehen dir sofort zur Verfügung
Bei Fragen zur SharePoint-Migration wende dich an deinen ELIZA-Administrator.
Dein ELIZA-Team 🐢