Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer

Wir haben die Berechtigungsverwaltung für News-Erstellung in Newskanälen grundlegend verbessert! Ab sofort kannst du mit drei einfachen Checkboxen präzise festlegen, wer in deinen Newskanälen neue Beiträge erstellen darf.

Was ist neu?

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Newskanals findest du drei neue Berechtigungs-Optionen:

• Alle mit Leseberechtigung: Alle Benutzer, die den Newskanal sehen können, dürfen auch News erstellen (Standard: aktiviert)
• Beteiligte Organisationseinheiten: Nur Benutzer aus den zugewiesenen Organisationseinheiten dürfen News erstellen
• Beteiligte benutzerdefinierte Gruppen: Nur Benutzer aus den zugewiesenen benutzerdefinierten Gruppen dürfen News erstellen

Diese neuen Checkboxen ersetzen das bisherige “News-Berechtigung” Dropdown-Feld, das jetzt als “Legacy” markiert ist. Du kannst die Berechtigungen beliebig kombinieren – mehrere Checkboxen können gleichzeitig aktiviert sein.

Wie profitierst du davon?

• Flexibler: Kombiniere verschiedene Berechtigungen nach deinen Bedürfnissen
• Verständlicher: Klare Checkboxen statt kryptischem Dropdown-Menü
• Präziser: Steuere genau, welche Benutzergruppen News erstellen dürfen
• Kontrollierbarer: Unterscheide zwischen “Newskanal sehen” und “News erstellen”

Wie nutzt du die neuen Berechtigungen?

1. Öffne einen bestehenden Newskanal oder erstelle einen neuen
2. Scrolle zum Bereich “News-Berechtigungen”
3. Aktiviere die gewünschten Optionen:
   • Alle mit Leseberechtigung: Für offene Diskussionskanäle
   • Organisationseinheiten: Für abteilungsspezifische Newskanäle
   • Benutzerdefinierte Gruppen: Für projekt- oder themenspezifische Kanäle
4. Du kannst mehrere Optionen kombinieren (z.B. Organisationseinheiten + benutzerdefinierte Gruppen)
5. Speichere deine Änderungen

Wichtig: Admins und Team-Mitglieder des Newskanals können IMMER News erstellen, unabhängig von den Checkbox-Einstellungen.

Praktische Anwendungsbeispiele

Unternehmens-News (nur Management darf publizieren)

• Alle mit Leseberechtigung: ✗ Nicht aktiviert
• Beteiligte Organisationseinheiten: ✓ Aktiviert (z.B. “Geschäftsleitung”)
• Beteiligte benutzerdefinierte Gruppen: ✗ Nicht aktiviert

Offener Team-Austausch (alle dürfen schreiben)

• Alle mit Leseberechtigung: ✓ Aktiviert
• Beteiligte Organisationseinheiten: ✗ Nicht aktiviert
• Beteiligte benutzerdefinierte Gruppen: ✗ Nicht aktiviert

Projekt-Newskanal (nur Projektteam darf schreiben)

• Alle mit Leseberechtigung: ✗ Nicht aktiviert
• Beteiligte Organisationseinheiten: ✗ Nicht aktiviert
• Beteiligte benutzerdefinierte Gruppen: ✓ Aktiviert (z.B. “Projekt Alpha Team”)

Abteilungs-News (Abteilung + externe Partner)

• Alle mit Leseberechtigung: ✗ Nicht aktiviert
• Beteiligte Organisationseinheiten: ✓ Aktiviert (z.B. “Marketing”)
• Beteiligte benutzerdefinierte Gruppen: ✓ Aktiviert (z.B. “Externe Partner”)

Tipps für die optimale Nutzung

• Verwende “Alle mit Leseberechtigung” für offene Diskussionskanäle
• Kombiniere Organisationseinheiten und Gruppen für erweiterte Berechtigungen
• Nutze benutzerdefinierte Gruppen für projektspezifische Newskanäle
• Das alte “News-Berechtigung (Legacy)” Feld wird automatisch migriert

Migration bestehender Newskanäle

Deine bestehenden Newskanal-Berechtigungen wurden automatisch in das neue System übertragen:

• “Alle mit Leseberechtigung” (alt) → allow_all_viewers aktiviert
• “Zugewiesene Organisationseinheiten und Gruppen” (alt) → allow_assigned_orgunits + allow_assigned_custom_groups aktiviert
• “Nur Team und Admins” (alt) → Alle Checkboxen deaktiviert

Du musst nichts manuell anpassen, kannst aber jetzt die Berechtigungen feiner justieren.

Bei Fragen zu den neuen Berechtigungen stehen wir dir gerne zur Verfügung!

Dein ELIZA-Team 🐢