Hallo liebe ELIZA-Nutzende,
wir freuen uns, euch eine wichtige Verbesserung in der Zeiterfassung vorzustellen! Diese Aktualisierung gibt euch mehr Kontrolle darüber, wie lange Arbeitszeiten in der Vergangenheit bearbeitet werden können.
Was ist neu?
Konfigurierbarer Bearbeitungszeitraum
- Zeitliche Begrenzung - Administratoren können festlegen, wie viele Tage in der Vergangenheit Arbeitszeiten bearbeitet werden dürfen
- Automatische Prüfung - Das System prüft bei jeder Zeiterfassung, ob der Tag noch bearbeitbar ist
- Klare Benutzerführung - Informative Hinweise zeigen dir, warum du bestimmte Zeiten nicht mehr bearbeiten kannst
Privilegierte Benutzer
- Vorgesetzte können weiterhin Zeiten ihrer Teammitglieder bearbeiten
- Administratoren haben uneingeschränkten Zugriff auf alle Zeiteinträge
- Normale Benutzer können nur innerhalb des konfigurierten Zeitraums bearbeiten
Wie profitierst du davon?
Für Mitarbeitende:
- Klare Regeln - Du weisst genau, bis wann du deine Zeiten nachtragen kannst
- Hilfreiche Hinweise - Bei Einschränkungen siehst du sofort den Grund
- Keine Verwirrung - Das Formular erscheint nur, wenn du auch wirklich Zeiten erfassen darfst
Für Vorgesetzte:
- Flexible Korrekturmöglichkeit - Du kannst weiterhin Zeiten deines Teams korrigieren
- Bessere Übersicht - Du siehst, welche Mitarbeitenden noch Einträge nachtragen können
Für Administratoren:
- Volle Kontrolle - Konfiguriere den Bearbeitungszeitraum nach euren Unternehmensrichtlinien
- Compliance-Unterstützung - Stelle sicher, dass Zeiterfassungen zeitnah erfolgen
- Flexibilität - Passe die Einstellungen jederzeit an eure Bedürfnisse an
Wie nutzt du die neuen Funktionen?
Bearbeitungszeitraum konfigurieren (für Administratoren)
- Gehe zu Zeiterfassung → Einstellungen
- Passe die Einstellung Bearbeitungszeitraum an (z.B. 14 für zwei Wochen)
- Speichere die Einstellung - sie gilt sofort für alle Benutzer
So funktioniert die neue Prüfung
- Du öffnest die Zeiterfassung für einen bestimmten Tag
- Das System prüft automatisch:
- Liegt der Tag innerhalb des Bearbeitungszeitraums?
- Bist du Vorgesetzter oder Administrator?
- Je nach Ergebnis siehst du entweder das Erfassungsformular oder einen informativen Hinweis
Was ändert sich für dich?
- Innerhalb des Zeitraums - Zeiterfassung funktioniert wie gewohnt
- Ausserhalb des Zeitraums - Du siehst einen Hinweis mit dem erlaubten Zeitraum
- Zukünftige Tage - Nur Vorgesetzte und Administratoren können zukünftige Zeiten erfassen
Tipps für die optimale Nutzung
Für Mitarbeitende:
- Erfasse deine Arbeitszeiten am besten täglich oder wöchentlich
- Bei vergessenen Einträgen wende dich an deinen Vorgesetzten
- Die Absenzerfassung folgt denselben Regeln
Für Administratoren:
- Ein Zeitraum von 7-14 Tagen ist für die meisten Unternehmen sinnvoll
- Kommuniziere Änderungen am Bearbeitungszeitraum an dein Team
- Berücksichtige Ferienzeiten bei der Konfiguration
Diese Verbesserung hilft euch, Zeiterfassungen zeitnah und korrekt zu führen - für bessere Datenqualität und einfachere Abrechnung.
Viel Erfolg mit den neuen Funktionen!
Dein ELIZA-Team 🐢