Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer
Wir haben die Tutorial-Verwaltung in ELIZA grundlegend erweitert! Du kannst jetzt mehrere Teilnehmer gleichzeitig zu verschiedenen Kursen anmelden, Teilnehmerdaten als Excel exportieren und automatisch Teilnahmebestätigungen generieren. Diese Verbesserungen sparen dir viel Zeit bei der Kurs- und Teilnehmerverwaltung.
Was ist neu?
Mehrfachanmeldungen auf Ordner-Ebene
- Melde mehrere Benutzer gleichzeitig zu verschiedenen Kursen eines Ordners an
- Intelligente “Alle auswählen” Checkboxes für schnelle Auswahl
- Berechtigungsprüfung verhindert doppelte Anmeldungen
- Übersichtliche Tabellendarstellung mit Filteroptionen
Excel-Export für Teilnehmerdaten
- Exportiere alle Kursanmeldungen eines Ordners als Excel-Datei
- Detaillierte Statistiken und Fortschrittsinformationen
- Formatierte Tabellen mit Headerzeilen und Styling
- Perfekt für Berichte und externe Dokumentation
Automatische Teilnahmebestätigungen
- Generiere professionelle Zertifikate für abgeschlossene Kurse
- Konfigurierbare Zertifikat-Vorlagen pro Kurs
- Digitale Unterschriften für Kursabschluss
- Automatische Speicherung der Abschlussnotizen
Verbesserte Kurs-Navigation
- Fixierte Navigationsleiste am Seitenende für bessere Bedienung
- Intelligente Weiterleitung zur nächsten unvollständigen Lektion
- Fortschrittsanzeige mit farbigen Status-Badges
- Responsive Design für mobile Geräte optimiert
Wie profitierst du davon?
Massive Zeitersparnis
- Statt jeden Teilnehmer einzeln anzumelden, erledigst du hunderte Anmeldungen in einem Schritt
- Excel-Export erspart dir manuelles Sammeln von Teilnehmerdaten
- Automatische Zertifikatsgenerierung eliminiert Verwaltungsaufwand
Professionellere Kurs-Verwaltung
- Übersichtliche Dashboards zeigen alle relevanten Informationen auf einen Blick
- Fortschrittsverfolgung hilft dir bei der Betreuung der Teilnehmer
- Professionelle Teilnahmebestätigungen steigern die Wertschätzung
Bessere Compliance und Dokumentation
- Vollständige Excel-Berichte für Audits und Nachweise
- Digitale Unterschriften dokumentieren ordnungsgemässe Kursabschlüsse
- Lückenlose Verfolgung aller Kursaktivitäten
Wie nutzt du die Mehrfachanmeldungen?
Schritt 1: Mehrfachanmeldungen starten
- Gehe zu einem Tutorial-Ordner mit mehreren Kursen
- Klicke auf den grünen “Mehrfachanmeldungen” Button oben rechts
- Das Anmelde-Formular öffnet sich mit allen verfügbaren Optionen
Schritt 2: Teilnehmer und Kurse auswählen
- Verwende “Alle auswählen” bei den Benutzern für schnelle Auswahl aller Mitarbeiter
- Wähle die gewünschten Kurse aus (mehrere möglich)
- Wähle den Status der Anmeldungen (z.B. “Eingeladen” oder “Nicht gestartet”)
- Klicke “Anmeldungen erstellen”
Schritt 3: Ergebnis überprüfen
- Du siehst eine Bestätigung mit der Anzahl erstellter Anmeldungen
- Prüfe die Teilnehmer-Übersicht für die korrekte Zuordnung
- Die Teilnehmer können nun ihre Kurse in “Meine Kurse” sehen
Wie nutzt du den Excel-Export?
Export starten
- Öffne einen Tutorial-Ordner mit Kursanmeldungen
- Gehe zur “Teilnehmende verwalten” Ansicht
- Klicke den blauen “Excel Export” Button
- Die Datei wird automatisch heruntergeladen
Was enthält der Export?
- Vollständige Teilnehmerliste mit Kontaktdaten
- Kurs-Zuordnungen und Anmeldestatus
- Fortschrittsinformationen und Abschlussdaten
- Statistiken und Zusammenfassungen
- Professionelle Formatierung für Berichte
Wie funktionieren die Teilnahmebestätigungen?
Zertifikat-Vorlagen konfigurieren
- Als Administrator: Gehe zu den Kurs-Einstellungen
- Lade eine Zertifikat-Vorlage (Word/PDF) hoch
- Die Vorlage wird für alle Absolventen dieses Kurses verwendet
Kurs abschliessen mit Unterschrift
- Teilnehmer bearbeitet alle Lektionen eines Kurses
- Klickt “Kurs abschliessen” in der Kurs-Übersicht
- Trägt optional Abschlussnotizen ein
- Unterschreibt digital mit dem Finger oder Maus
- Erhält automatisch die Teilnahmebestätigung
Tipps für die optimale Nutzung
Mehrfachanmeldungen-Tipp Nutze die Filter-Funktionen um gezielt bestimmte Benutzergruppen auszuwählen. Du kannst zum Beispiel nur Benutzer einer bestimmten Organisationseinheit für spezielle Schulungen anmelden.
Excel-Export-Tipp Exportiere regelmässig deine Teilnehmerdaten für Backup-Zwecke. Die Excel-Dateien eignen sich hervorragend für Präsentationen oder als Basis für weitere Analysen in anderen Tools.
Zertifikat-Tipp Erstelle verschiedene Zertifikat-Vorlagen für unterschiedliche Kurstypen. So erhältst du automatisch passende Teilnahmebestätigungen für Pflichtschulungen, Weiterbildungen oder Sicherheitstrainings.
Diese umfangreichen Erweiterungen machen die Tutorial-Verwaltung in ELIZA zu einem mächtigen Werkzeug für professionelle Schulungsorganisation. Du sparst Zeit, reduzierst Fehler und kannst dich auf die wichtigen Inhalte konzentrieren.
Dein ELIZA-Team 🐢