Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer

Wir haben deine Benachrichtigungen noch übersichtlicher und benutzerfreundlicher gestaltet! Mit zahlreichen neuen Funktionen behältst du noch besser den Überblick über wichtige Nachrichten und kannst gezielt auf aktionspflichtige Benachrichtigungen reagieren.

Was ist neu?

Klarere Tab-Navigation Die Tabs in deinem Posteingang haben jetzt präzisere Bezeichnungen, damit du sofort erkennst, was dich erwartet:

• “von mir gesendet” statt nur “gesendet”
• “erwarte Antwort” statt “wartend”
• “von mir unterzeichnet” statt nur “unterzeichnet”

Lesebestätigung nur für aktive Benutzer Wenn du eine Benachrichtigung versendest, siehst du die Optionen für Lesebestätigungen und Unterschriften nur noch, wenn du ein aktiver Benutzer bist. Das vermeidet Verwirrung bei anderen Benutzertypen.

Intelligente Benachrichtigungstypen ELIZA zeigt dir jetzt genau an, welche Art von Antwort du von anderen erwartest:

• “Lesebestätigung erforderlich”
• “Unterschrift erforderlich”
• “Unterschrift und Lesebestätigung erforderlich”

Erweiterte Übersicht für gesendete Nachrichten In der “erwarte Antwort” Ansicht findest du neue hilfreiche Spalten:

• Art der erwarteten Aktion (mit farbigen Badges)
• Frist mit deutlicher Warnung bei überfälligen Nachrichten
• Klarere Statusanzeigen

Erneut zustellen Funktion Du kannst wichtige Nachrichten mit einem Klick “auffrischen” - sie erscheinen dann als neue Benachrichtigung beim Empfänger.

Excel-Export für gesendete Benachrichtigungen Du kannst jetzt alle deine gesendeten Benachrichtigungen mit einem Klick als Excel-Datei exportieren. Der Export enthält sogar eingebettete Unterschriften-Bilder und Statistiken.

Farbcodierte Fristen Alle Fristen werden jetzt mit Farben hervorgehoben. Rote Fristen sind überfällig, orange Fristen laufen bald ab. So verpasst du keine wichtigen Termine mehr.

Erweiterte Menüs in allen Modulen In allen Bereichen (Dokumente, Chat, Meldungen, Prozesse, Newskanal) findest du jetzt einen einheitlichen Menüpunkt “Gesendete Benachrichtigungen” mit einem praktischen Versenden-Symbol.

Wie profitierst du davon?

Besserer Überblick Du erkennst auf den ersten Blick, ob es sich um deine gesendeten oder empfangenen Nachrichten handelt.

Fokus auf wichtige Aktionen Die klare Unterscheidung zwischen normalen Hinweisen und aktionspflichtigen Benachrichtigungen hilft dir, Prioritäten zu setzen.

Zeitersparnis bei der Nachverfolgung
Die erweiterte Ansicht zeigt dir sofort, wo noch Reaktionen ausstehen und welche Fristen kritisch werden.

Weniger verpasste Nachrichten Mit der “Erneut zustellen” Funktion holst du wichtige Nachrichten zurück nach oben in die Inbox des Empfängers.

Vollständige Dokumentation Mit dem Excel-Export hast du alle deine Kommunikation sauber dokumentiert und kannst sie für Berichte oder Nachweise verwenden.

Weniger vergessene Termine Die farbcodierten Fristen helfen dir dabei, wichtige Deadlines im Blick zu behalten.

Einheitliche Navigation Egal in welchem Bereich du arbeitest, du findest die Benachrichtigungen-Funktionen immer am gleichen Ort.

Wie nutzt du die neuen Features?

Navigation zwischen den Tabs:

1. Öffne deinen Posteingang über das Dashboard
2. Nutze die Tab-Navigation am oberen Rand
3. Die neuen Bezeichnungen zeigen dir genau, was du findest

Benachrichtigungen mit Aktionsanforderung versenden:

1. Klicke bei einem Dokument oder einer Nachricht auf “Benachrichtigen”
2. Wähle die Empfänger aus
3. Die Lesebestätigung/Unterschrift-Optionen siehst du nur, wenn dein Benutzertyp “aktiv” ist
4. ELIZA zeigt automatisch den passenden Nachrichtentyp an

Gesendete Nachrichten nachverfolgen:

1. Gehe zum Tab “erwarte Antwort”
2. Die Spalte “Art” zeigt dir, was du erwartest
3. Die Spalte “Frist” warnt vor überfälligen Aktionen
4. Nutze den blauen Refresh-Button um Nachrichten erneut zuzustellen

Excel-Export erstellen:

1. Navigiere zu “Gesendete Benachrichtigungen” in einem beliebigen Modul
2. Klicke auf den grünen “Excel Export” Button oben rechts
3. Die Datei wird automatisch heruntergeladen
4. Öffne sie in Excel oder einem ähnlichen Programm

Tipps für die optimale Nutzung

Nutze die “erwarte Antwort” Ansicht regelmässig, um den Überblick über ausstehende Reaktionen zu behalten. Die farbigen Badges helfen dir dabei, die Dringlichkeit einzuschätzen.

Bei wichtigen Nachrichten, die möglicherweise übersehen wurden, nutze die “Erneut zustellen” Funktion - das ist höflicher als eine neue Nachricht zu schreiben.

Achte auf die Frist-Spalte, um rechtzeitig nachhaken zu können, bevor Deadlines verstreichen. Die farbcodierten Fristen helfen dir bei der Priorisierung - kümmere dich zuerst um die roten (überfälligen) Termine.

Nutze den Excel-Export am Ende jeden Monats für deine Dokumentation oder Berichterstattung.

Verwende die neuen Menüpunkte in allen Modulen, um schnell zu deinen gesendeten Benachrichtigungen zu gelangen, ohne den Bereich wechseln zu müssen.

Die neuen Funktionen machen deine Kommunikation in ELIZA noch effizienter und helfen dir dabei, nichts Wichtiges zu verpassen.

Dein ELIZA-Team 🐢