Das Tutorials-Modul wird zum Wissenshub. Du kannst Inhalte ab sofort in zwei Modi anlegen: als klassischen Schulungskurs mit Lektionen, Quiz und Fortschrittsanzeige oder als strukturiertes Handbuch, das sich wie ein digitales Benutzerhandbuch liest. Dazu kommt eine neue Startseite mit Live-Suche, Favoriten, Themen-Filter und vielem mehr.

Was ist neu?

Neuer Handbuch-Modus

• Kurse können jetzt als Handbuch angelegt werden – ideal für Anleitungen, interne Wikis, Onboarding-Material oder Referenzdokumente
• Handbücher zeigen ein automatisches Inhaltsverzeichnis und Section-Anker in der rechten Navigation, damit du schnell zum richtigen Abschnitt springst
• Lese-Modus mit übersichtlicher Artikel-Ansicht statt Lektions-Navigation – inklusive Vollbild-Modus zum konzentrierten Lesen
• Inline-Editing: Abschnitte und Artikel lassen sich direkt auf der Seite bearbeiten, ohne ein separates Formular zu öffnen
• Eigenes Kommentar-System auf Handbuch-Artikeln mit Diskussion direkt am Inhalt
• Lese-Status pro Artikel: Du siehst, was du schon gelesen hast und was noch offen ist

Neue Startseite: das Wissenshub-Dashboard

• Prominente Live-Suche direkt auf der Startseite, die mit jedem Tastendruck Treffer aus Handbüchern, Kursen, Lektionen und sogar aus DMS-Dokumenten, Prozessen und News liefert
• Favoriten-Sektion: Die mit einem Stern markierten Inhalte erscheinen ganz oben für den schnellen Zugriff
• “Für dich”-Bereich mit deinen offenen Einladungen und zugewiesenen Inhalten
• Themen-Bereich mit klickbaren Labels – ein Klick filtert direkt auf alle passenden Inhalte
• Was-ist-neu-Sektion zeigt die zuletzt aktualisierten Handbücher und Artikel
• Letzte Kommentare sind auf einen Blick sichtbar, damit du keine Diskussion verpasst

Neuer Wizard zum Erstellen von Inhalten

• Ein dreistufiger Assistent führt dich beim Anlegen neuer Inhalte:
  1. Auswahl der Inhaltsart (Handbuch, Schulungskurs, Artikel, Lektion oder Ordner)
  2. Auswahl des Zielordners mit Suche und Übersicht der bestehenden Inhalte
  3. Erfassung der Details wie Titel, Kategorie und Cover-Bild
• Top-Level-Ordner kannst du direkt aus dem Wizard heraus anlegen, ohne den Vorgang abzubrechen

Themen und Labels

• Kurse, Handbücher und Lektionen lassen sich mit Labels versehen
• Labels werden im Wissenshub-Dashboard, in Detail-Ansichten und in Listen als farbige Chips angezeigt
• Über die Themen-Filter findest du schnell alle Inhalte zu einem Bereich, zum Beispiel “Onboarding”, “Qualitätsmanagement” oder “HR-Prozesse”

Cover-Bilder und einheitliches Design

• Kurse und Handbücher können beim Anlegen direkt mit einem Titelbild versehen werden
• Listen-Karten zeigen Cover-Bilder oder, falls keines hinterlegt ist, einen klaren Icon-Platzhalter
• Alle Listen-Ansichten nutzen das neue, einheitliche Karten-Design mit konsistenter Höhe und Darstellung

Einladungen und geschützte Inhalte

• Geschützte Kurse: Inhalte, die nur für eingeladene Personen sichtbar sein sollen, sind über eine Einladung freischaltbar
• Einladungs-Banner erscheinen direkt auf Handbüchern und Lektionen mit “Lesen beginnen”- und “Erledigt”-Buttons
• Globale Teilnehmenden- und Einladungs-Übersicht für Admins
• Mehrfacheinladungen in einem Schritt erstellen – ideal für Onboarding-Wellen

Historie und Nachvollziehbarkeit

• Jede Lektion hat einen Historie-Tab, der alle Änderungen mit Zeitpunkt und Bearbeiter:in protokolliert
• Versionen lassen sich nebeneinander vergleichen, um Änderungen genau nachzuvollziehen
• Auch im Handbuch-Modus ist die Historie über die Sidebar erreichbar

Erweiterte Abschnitts-Typen

• BPMN-Diagramme können direkt als Abschnitt in einer Lektion oder einem Artikel eingebunden werden, inklusive Zoom-Toolbar
• Bestehende Section-Typen wie Excalidraw-Zeichnungen, Bilder, PDFs und Medien sind auch im Handbuch-Modus vollständig nutzbar
• Neues Panel “Abschnitt hinzufügen” für alle Section-Typen direkt in der Bearbeitungs-Ansicht

Spürbar schnellere Suche

• Die Wissenshub-Suche basiert jetzt auf der zentralen Elasticsearch-Suche und liefert Treffer in 0.3–0.7 Sekunden statt wie früher in 1–4 Sekunden
• Ergebnisse aus DMS, Prozessen und News werden gleich mitangezeigt – inklusive passender Datei-Typ-Icons

Wie profitierst du davon?

• Wissen lässt sich endlich als Handbuch ablegen, ohne den Umweg über schwer pflegbare Word-Dokumente
• Schulungen und Referenz-Dokumente liegen am selben Ort und sind über dieselbe Suche auffindbar
• Du findest Inhalte deutlich schneller dank Live-Suche, Themen-Filter und Favoriten
• Inhalte sind durch das Inline-Editing einfacher zu pflegen – ein Klick, eine Änderung, gespeichert
• Diskussionen, Historie und Lese-Status sorgen dafür, dass das Wissen aktuell bleibt und nichts untergeht

Wie legst du ein Handbuch an?

1. Öffne den Wissenshub über das Menü Wissen
2. Klicke auf den Button Neu erstellen
3. Wähle im Wizard Handbuch als Inhaltsart aus
4. Wähle den passenden Ordner – oder lege direkt einen neuen Top-Level-Ordner an
5. Erfasse Titel, Beschreibung und optional ein Cover-Bild
6. Auf der Handbuch-Seite kannst du nun Artikel und Abschnitte direkt im Inline-Modus hinzufügen

Wie suchst du nach Inhalten?

1. Tippe deinen Suchbegriff direkt in das Suchfeld auf der Wissenshub-Startseite
2. Während du tippst, erscheinen passende Treffer aus Handbüchern, Kursen, Lektionen sowie aus DMS, Prozessen und News
3. Klicke auf einen Treffer, um direkt zum Inhalt zu springen
4. Alternativ: Wähle ein Thema im Themen-Bereich, um nach Label zu filtern

Tipps für die optimale Nutzung

• Markiere die wichtigsten Handbücher mit einem Stern, dann sind sie auf der Startseite sofort sichtbar
• Vergebe Labels konsistent über alle Inhalte – so wird der Themen-Filter zum Inhaltsverzeichnis deines ganzen Wissens
• Setze Cover-Bilder ein, um Handbücher visuell unterscheidbar zu machen
• Nutze die Historie, um nachzuvollziehen, wer wann was angepasst hat – besonders bei mehreren Autoren

Voraussetzungen

• Der Wissenshub steht allen Benutzern mit Zugriff auf das Tutorials-Modul zur Verfügung
• Geschützte Inhalte sind nur für eingeladene Personen sichtbar
• Bestehende Schulungskurse funktionieren unverändert weiter

Wir wünschen dir viel Freude beim Strukturieren deines Wissens.

Dein ELIZA-Team 🐢