Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer
Wir haben einen neuen Assistenten für die Erstellung professioneller Word-Vorlagen entwickelt. In nur 5 Schritten erstellst du eine fertige Dokumentvorlage mit Firmenlogo, einheitlichen Kopf- und Fusszeilen sowie deinem Corporate Design.
Was ist neu?
5-Schritte-Wizard für Word-Vorlagen
- Ein geführter Assistent begleitet dich durch den gesamten Erstellungsprozess
- Jeder Schritt ist übersichtlich gestaltet und einfach zu verstehen
- Du siehst in der Vorschau, wie die einzelnen Elemente aussehen werden
- Die Vorlage wird automatisch als DMS-Dokument gespeichert
Intelligente Logo-Konfiguration
- Prüfe ob dein Firmenlogo vorhanden ist oder lade ein neues hoch
- Die Bildgrösse wird automatisch proportional berechnet
- Wenn du die Breite änderst, passt sich die Höhe automatisch an (und umgekehrt)
- PNG und JPG Formate werden unterstützt
5 verschiedene Kopfzeilen-Layouts
- Logo links mit Titel rechts (klassisch)
- Logo zentriert
- Logo rechts mit Titel links
- Nur Titel (ohne Logo)
- Logo mit Tabelle für Dokument-ID und Version
5 verschiedene Fusszeilen-Layouts
- Titel mit Seitenzahl
- Volle Metadaten (Titel, Version, Datum, Seitenzahl)
- Nur Seitenzahl (minimalistisch)
- Firmenname zentriert
- ISO 9001 Gelenktes Dokument (für QM-Dokumentation)
ISO 9001 konforme Fusszeile
- Enthält alle Pflichtangaben für gelenkte Dokumente
- Dokumenten-ID, Version und Freigabedatum in Zeile 1
- Autor, Organisationseinheit und “Seite X von Y” in Zeile 2
- Perfekt für Arbeitsanweisungen und Verfahrensanweisungen
Schriftarten und Farben anpassen
- Wähle aus 8 bewährten Word-Schriftarten
- Definiere individuelle Farben für Überschriften und Fliesstext
- Passe die Schriftgrössen für H1, H2, H3 und Fliesstext an
- Nutze den Farbwähler für deine Firmenfarben
Wie profitierst du davon?
Zeitersparnis
- Erstelle professionelle Vorlagen in wenigen Minuten statt Stunden
- Kein manuelles Formatieren in Word mehr nötig
- Einmal erstellen, beliebig oft wiederverwenden
Konsistentes Erscheinungsbild
- Alle Dokumente haben denselben professionellen Look
- Corporate Design wird automatisch eingehalten
- Keine Formatierungsfehler mehr bei neuen Dokumenten
ISO-Konformität
- Die ISO 9001 Fusszeile erfüllt alle Anforderungen an gelenkte Dokumente
- Dokument-ID, Version und Freigabedatum sind immer korrekt platziert
- Seitenzahl mit Gesamtseitenzahl (“Seite 1 von 5”) automatisch
Einfache Bedienung
- Klare Schritt-für-Schritt Führung
- Visuelle Vorschau aller Optionen
- Keine technischen Kenntnisse erforderlich
Wie nutzt du den Word Template Wizard?
- Gehe zu DMS → Vorlagen
- Klicke auf den grünen Button “Word-Vorlage erstellen”
- Schritt 1 - Logo: Prüfe dein Logo und stelle die Grösse ein
- Schritt 2 - Kopfzeile: Wähle ein Layout für den Header
- Schritt 3 - Fusszeile: Wähle ein Layout für den Footer
- Schritt 4 - Styling: Wähle Schriftart und Farben
- Schritt 5 - Speichern: Gib der Vorlage einen Namen und speichere sie
Tipps für die optimale Nutzung
Das richtige Logo-Format wählen
- Verwende PNG für Logos mit transparentem Hintergrund
- Die empfohlene Auflösung ist 300x100 Pixel
- Die maximale Dateigrösse beträgt 5 MB
ISO 9001 Vorlagen erstellen
- Wähle die Kopfzeile “Logo mit Tabelle” für Dokument-ID und Version im Header
- Kombiniere sie mit der Fusszeile “ISO 9001 Gelenktes Dokument”
- So erhältst du eine vollständig konforme Vorlage für deine QM-Dokumentation
Firmenfarben nutzen
- Klicke auf das Farbfeld bei “Überschriften-Farbe”
- Gib deine Firmenfarbe als Hex-Code ein (z.B. #00A0D2)
- So sind alle Dokumente im Corporate Design
Schriftgrössen beibehalten
- Die Standardwerte sind für professionelle Dokumente optimiert
- Ändere sie nur, wenn du spezielle Anforderungen hast
- H1=18pt, H2=14pt, H3=12pt und Fliesstext=11pt sind bewährte Werte
Wir hoffen, dass dir der neue Word Template Wizard die Arbeit mit Dokumentvorlagen erleichtert!
Dein ELIZA-Team 🐢