Wenn ein Teammitglied das Unternehmen verlässt oder die Rolle wechselt, müssen alle Zuordnungen sauber übergeben werden. Die Funktion “Zuordnungen bereinigen” wurde massiv erweitert und zeigt dir jetzt alle relevanten Berechtigungen auf einen Blick.
Was ist neu?
Viel mehr Zuordnungen werden erkannt
- Neben DMS-Ordnern, Prozessen und Meldekreisen werden jetzt auch Projekte, Verträge, KPI-Ordner, Formulare, Tutorials, Streams, Boards, Meetings, Traktanden, Cards und Mitgliedschaften erkannt
- Du siehst sofort alle Stellen, an denen der Benutzer Zugriff oder Verantwortung hat
- Nichts wird mehr vergessen beim Offboarding
Mitgliedschaften mit Historie
- Beim Entfernen oder Übertragen von Mitgliedschaften wird die bisherige Zugehörigkeit nicht gelöscht, sondern mit einem Enddatum versehen
- So bleibt die Organisations-Historie lückenlos erhalten
- Bei einer Übertragung wird automatisch eine neue Mitgliedschaft für den Nachfolger erstellt
Geschützte Bereiche sind geschützt
- Zuordnungen in geschützten oder vertraulichen Bereichen (z.B. private Spaces, vertrauliche Meldekreise) werden automatisch ausgeblendet
- Ein Hinweis zeigt dir, wie viele geschützte Zuordnungen nicht angezeigt werden
- Diese müssen direkt im jeweiligen Modul angepasst werden
Modernisierte Oberfläche
- Die Aktionsauswahl (Entfernen, Übertragen, Kopieren) erfolgt über übersichtliche Karten mit farbigen Akzenten
- Jede Berechtigungsgruppe ist als separate Karte dargestellt mit klarer Kennzeichnung ob kopierbar oder nur übertragbar
- Ein Toggle-Button klappt alle Gruppen gleichzeitig auf oder zu
- Der Benutzer-Header zeigt auf einen Blick, von wem du Zuordnungen überträgst
Wie profitierst du davon?
- Beim Offboarding oder Rollenwechsel hast du eine vollständige Übersicht aller Zuordnungen
- Du kannst alle Berechtigungen in einem Schritt an den Nachfolger übertragen
- Geschützte Bereiche werden nicht versehentlich offengelegt
- Die Mitgliedschafts-Historie bleibt für Audits und Compliance nachvollziehbar
Wie nutzt du die Funktion?
- Öffne die Benutzerverwaltung und wähle den Benutzer aus
- Klicke auf “Zuordnungen bereinigen”
- Wähle die gewünschte Aktion: Entfernen, Übertragen oder Kopieren
- Bei Übertragen/Kopieren: Wähle den Zielbenutzer aus
- Markiere die gewünschten Zuordnungen per Checkbox (oder “Alle auswählen”)
- Klicke auf “Aktionen überprüfen” und bestätige im Dialog
Tipps
- Verwende “Alle auswählen” und entferne dann gezielt die Zuordnungen, die der Benutzer behalten soll
- Prüfe nach der Übertragung beim Zielbenutzer, ob alle Zuordnungen korrekt angekommen sind
- Geschützte Zuordnungen (z.B. in vertraulichen Meldekreisen) musst du direkt im jeweiligen Modul anpassen
Dein ELIZA-Team 🐢